在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量有所提升，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；而且缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主，导致企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。
同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险愈发突出。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也在不断加剧。此外，企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如跨系统的数据整合困难，以 EXCEL 为主的分析方式存在诸多缺点，数据来源繁多，口径难以统一。
面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案，而合思的预算控制工具及相关解决方案无疑是企业的理想之选。
合思：财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，借助合思的预算控制工具及解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势，为企业的决策提供了有力的参考。
核心功能：预算控制工具的多面优势
- 精准预算管控
预算管控是企业费控的关键环节。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算控制工具能够在不同环节为企业提供精准的预算管控。
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效避免企业出现超标消费的情况，帮助企业更好地控制成本。通过预算控制工具，企业能够实时掌握预算的使用情况，提前预警超支风险，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
- 精益消费模式
合思的预算控制工具还推动了企业的精益消费模式。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，这体现了企业在住宿方面更加注重成本节约。同时，2023 年以来机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高，提前预定不仅可以获得更优惠的价格，还能提高企业的资源规划能力。
部分企业在 2023 年 7 月开始尝试合思商城“合力省”。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。通过这种方式，既降低了企业的成本，又提高了员工的满意度。
- 数智健体革新
合思的预算控制工具在数智化方面也有着显著的优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了工作效率，减少了纸质单据的管理成本。
线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这表明企业的支付流程更加便捷、高效。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，减少了人工记账的工作量和错误率，提高了财务数据的准确性和及时性。
- 深化分析洞察
合思的预算控制工具还具备强大的数据分析功能。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过对这些数据的分析，可以挖掘影响企业降本增效的深层因素。
合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，6 月达到活跃率高峰。这说明越来越多的企业开始重视数据分析在费控及差旅管理中的作用，而合思的预算控制工具能够为企业提供准确、全面的数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。
应用场景：预算控制工具的实战成果
- L4 级无需报销上市公司的高效转型
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间，导致工作效率低下；老板无法实时掌握业务数据，影响了企业的决策速度。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的预算控制工具，企业实现了高效的费控及差旅管理，提升了整体运营效率。
- 连锁经营上市公司的体验升级
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。
为员工提供了更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的预算控制工具帮助该企业优化了差旅管理流程，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
- 企业数字化差旅的合规降本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，消费即合规。
疫情放开酒店价格上涨后，该企业采用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的预算控制工具帮助该企业实现了差旅成本的有效控制和合规管理。
- 流程自动化的效率提升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的预算控制工具在流程自动化方面发挥了重要作用，提高了企业的工作效率和员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，已有众多企业选择合思并取得了良好的效果。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的预算控制工具及解决方案。您可以免费在线体验合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。欢迎关注合思，共同开启高效的费控及差旅管理之旅，现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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