在数字经济蓬勃发展的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这一时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其数字化报销平台脱颖而出，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型大势所趋
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措。这意味着电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证无纸化有助于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量也大幅提升。从合思数字化报销平台的数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，发票电子化趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。可以说，电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，企业必须顺应这一潮流。
企业转型痛点突显
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思方案全面布局
面对企业在电子凭证数字化转型中的诸多难题，合思基于其数字化报销平台，提供了一套完整的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思数字化报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型中遇到的各种问题。
核心模块功能卓越
合思数字化报销平台的核心模块具有强大的专业性和功能性。差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可以选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。并且实现电子档案的自动归档，形成财务数字档案室，提升档案管理效率。这些核心模块相互配合，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了研发和服务的持续投入，确保产品能够不断创新和升级。合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够敏锐捕捉市场需求，不断推出适应市场变化的新产品和新功能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思数字化报销平台解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系保障无忧
合思为客户提供了全方位的服务体系。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等。合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业需要适应这一趋势，提前做好应对。合思的数字化报销平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有专业的研发团队、广泛的服务网络、强大的集成能力和丰富的成功案例，能够为企业提供定制化、一站式的解决方案和全方位的服务保障。选择合思数字化报销平台，企业能够顺应电子凭证数字化转型的浪潮，提升财务管理效率，增强核心竞争力，实现可持续发展。现在就来免费试用合思数字化报销平台，开启企业财务数字化转型之旅！
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