在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理正遭遇着重重痛点与挑战。传统的档案管理模式，犹如一艘在风雨中飘摇的旧船，难以适应新时代的惊涛骇浪。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业带来了全面且高效的解决方案，尤其在合规性文档存储方面表现卓越。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多难题。
企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰。传统纸质档案的存储、维护需要大量的物理空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种纸质和电子档案进行分类、归档和存储，工作效率低下。
业务人员的报销流程也变得异常繁琐。从提交报销申请到审核通过，中间涉及多个环节，需要提交大量的纸质凭证，不仅增加了业务人员的工作负担，也容易出现凭证丢失、损坏等问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式已经难以满足企业日益增长的数字化需求，合规性文档存储也成为了企业亟待解决的难题。
产品简介：科技赋能的电子档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的技术实力。
合思档案凭借其广泛连接的生态和领先的技术，为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像一位智能的档案管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在合规性文档存储方面具有独特的优势。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
通过助力企业解决档案管理中的痛点，合思档案帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在合规性文档存储方面为企业提供坚实的保障。
模块功能概述：全生命周期的档案管理利器
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它们涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
智能采集功能能够自动收集企业的各种档案数据，提高数据采集的效率和准确性。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责对档案的基本信息进行管理，包括档案的分类、编号、存储位置等。档案服务模块则提供了档案的查询、借阅、归还等功能，方便企业员工对档案的使用。
统计分析模块能够对档案数据进行深入的分析，为企业的决策提供有力的支持。通过这些功能模块的协同工作，合思档案能够实现电子会计档案的全生命周期管理，确保合规性文档存储的安全、准确和高效。
功能亮点与创新：突破传统的档案管理体验
合思档案在功能方面具有诸多亮点和创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。无论何时何地，只要有网络，用户就可以轻松访问所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，确保合规性文档存储的质量。通过对数据的严格检测，合思档案能够及时发现和纠正数据中的错误和问题，为企业的决策提供可靠的数据支持。
提供电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝对接和共享。这使得企业的财务、业务和档案管理部门能够更加高效地协同工作，提高工作效率和管理水平。
拥有共享调阅解决方案。该方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的员工可以根据自己的权限，对档案进行查阅和使用，提高了档案的利用价值。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案利用先进的大数据技术，能够对海量的档案数据进行快速处理和分析。即使面对百亿级的单据量，也能够在秒级时间内完成匹配关联和查询，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
产品优势：强大实力铸就卓越品质
合思档案具有诸多产品优势，这些优势使得它在电子档案管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力。合思档案可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业可以将不同系统中的档案数据进行整合，实现数据的集中管理和共享，提高了数据的利用价值。
100%自动归档，强大的规则匹配能力。合思档案能够最大程度减少人工介入，提高归档的效率和准确性。通过预设的规则，系统能够自动对档案数据进行分类、归档和存储，避免了人工操作可能带来的错误和遗漏。
符合国家政策要求。合思档案满足电子会计档案合规性管理的要求，确保企业的档案管理工作合法合规。在合规性文档存储方面，合思档案能够为企业提供可靠的保障，避免因合规问题带来的风险。
灵活承接、持续迭代的能力。合思档案能够及时应对数电票管理要求的变化，不断优化和升级产品功能。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够为企业提供持续的支持和服务，确保企业的档案管理工作始终保持高效、合规。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。不同的用户群体在档案管理中有着不同的需求和关注点。
CEO/高管关注企业的整体运营和决策，合思档案能够为他们提供准确的档案数据和深入的分析报告，帮助他们做出明智的决策。
归档员/财务人员负责档案的具体管理工作，合思档案的便捷操作和高效功能能够减轻他们的工作负担，提高工作效率。
外部审计人员需要对企业的档案进行审查，合思档案的合规性和准确性能够为他们的工作提供便利，确保审计工作的顺利进行。
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等。在档案采集环节，合思档案能够自动收集企业的各种档案数据；在整理环节，能够对数据进行分类和归档；在存储环节，能够确保数据的安全和可靠；在利用环节，能够为用户提供便捷的查询和使用功能。通过在不同场景下的应用，合思档案能够帮助不同用户解决档案管理中的问题，提升工作效率和档案利用价值，同时保障合规性文档存储的质量。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越价值
合思档案拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其在电子档案管理领域的卓越价值。
广东某高校通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型。在合规性文档存储方面，学校的档案数据得到了更加安全、准确的管理，提高了档案的利用价值。
中交集团在使用合思档案后，档案管理效率大幅提升。通过合思档案的自动化归档和便捷调阅功能，中交集团的员工能够更加高效地处理档案数据，为企业的发展提供了有力的支持。
海亮教育科技服务集团对合思档案评价颇高。海亮教育表示，完成数字化拼图后，共享单位数量增加，凭证自动化率提高。这使得企业的档案管理更加规范、高效，在合规性文档存储方面取得了显著的成效。
徐福记称上线合思档案后，全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案的应用，徐福记减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时提高了档案管理的准确性和安全性。
中交水规院肯定了合思档案减少成本和提升审计便利性的作用。在合规性文档存储方面，合思档案为中交水规院提供了可靠的保障，使得企业的审计工作更加顺利。
合规性文档存储：合思档案的核心优势
合规性文档存储是合思档案的核心优势之一。在当今的企业环境中，合规性要求越来越高，企业需要确保其文档存储符合相关法律法规的要求。
合思档案通过其先进的技术和严格的管理流程，为企业提供了合规性文档存储的解决方案。它能够对归档数据进行严格的检测和审核，确保数据的真实、完整、安全和可用。
同时，合思档案还符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理的规定。无论是在数据的采集、存储还是使用过程中，合思档案都能够确保企业的档案管理工作合法合规，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
