在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多“净利润黑洞”悄然浮现，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。如何有效管控差旅成本，尤其是做好出差预算审批，成为企业亟待解决的痛点。
解决方案全景图：开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，在企业差旅管控的海洋中指引方向。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的服务涵盖了企业差旅管控的各个环节，助力企业解决出差预算审批等差旅管控难题，挖掘更多净利润。
核心功能：解锁差旅管控的神奇密码
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全场景覆盖：差旅消费无死角
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能轻松应对。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化，大大提高了出差预算审批的效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更精准地掌控差旅成本。 -
资源整合：全球差旅一手掌握
合思整合了国内外丰富的资源，包括中航信等渠道，接入多平台进行比价。全球近200万 + 酒店资源，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业在出差预算审批时能够做出更经济的选择。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，为企业海外差旅提供了便利。 -
管控与体验双赢：鱼与熊掌可兼得
在出差预算审批过程中，合思兼顾了管控与体验。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅政策更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，既为企业节省了成本，又让员工感受到实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控手段，确保出差预算审批的合理性和准确性。 -
AI智能规划：差旅决策的智慧助手
合思拥有一系列AI智能工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些工具能够根据企业的出差预算审批规则和历史数据，为企业提供智能的差旅规划和决策建议。AI行程助手可以根据出差地点和时间，自动规划最优行程；AI自动下单助手能够在满足预算的前提下，快速完成订单预订；AI风控可以实时监控差旅消费，及时发现异常情况；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的出差预算审批提供数据支持。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
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成本节省：精细化管理显成效
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在出差预算审批环节，员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本大大减少。企业可以根据差旅分析报告，优化出差预算审批规则，合理安排差旅资源，从而实现成本的有效控制。 -
效率提升：全流程自动化加速
合思实现了差旅全流程自动化，自动记账、自动提报等功能让工作效率大幅提升。在出差预算审批过程中，系统可以自动审核订单是否符合预算标准，减少了人工审核的工作量和时间。员工可以更专注于业务工作，企业的整体运营效率也得到了提高。 -
体验优化：智能服务让差旅更便捷
合思为员工提供了智能推荐、自动化预订等服务，让员工的差旅更加便捷。在出差预算审批方面，员工可以通过手机APP随时随地提交出差申请和预算审批，系统会根据企业的差旅政策和预算情况，实时反馈审批结果。这种便捷的体验不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。 -
合规管理：风险控制与资源分配并重
合思的电子会计档案管理系统和BI差旅风控系统，为企业的合规管理提供了有力保障。在出差预算审批过程中，系统可以对差旅消费进行实时监控，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策和法律法规要求。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以合理分配资源，避免资源浪费和滥用。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
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下沉市场拓展：差旅管控精准发力
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在出差预算审批方面，企业可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，解决下沉市场差旅管控难题。例如，对于经济欠发达地区，可以适当降低差标，确保出差预算审批的合理性。 -
海外市场拓展：全球差旅轻松应对
企业开展出海业务时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在出差预算审批方面，企业可以根据海外市场的特点和需求，制定合理的差旅政策和预算标准。 -
线下消费管控：消除差旅消费盲区
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。在出差预算审批环节，企业可以实时掌握线下差旅消费情况，确保每一笔费用都有迹可循。这种方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了出差预算审批的准确性和可靠性。 -
数电票时代管理：业财数据价值激活
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。在出差预算审批方面，系统可以对数电票进行自动识别和审核，确保发票的真实性和合规性。同时，通过对业财数据的分析，企业可以挖掘数据价值，为出差预算审批提供更科学的决策依据。
客户成功案例：差旅管控的真实见证
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连锁零售企业：下沉市场差旅管控典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在出差预算审批方面，企业根据不同区县的经济发展水平和市场情况，制定了差异化的差旅政策和预算标准。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的出差预算审批和差旅管控方面取得了显著成效。 -
企业风控：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在出差预算审批环节，系统实时监控差旅消费情况，发现大量员工违规情况。企业及时采取措施，避免了超过60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这说明合思的风控系统在出差预算审批和合规管理方面发挥了重要作用。 -
合力省项目：节省成本员工受益
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。在出差预算审批方面，“合力省”项目为企业提供了一种有效的成本控制手段，同时也激励了员工在差旅过程中主动节约成本。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决出差预算审批等差旅管控难题，挖出更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
