预算及费控策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，压得企业对公业务处理举步维艰。常态化发票处理和实时经营分析更是成为了难以企及的目标。

传统的报销流程繁琐复杂，员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，自行采购并垫资，还得人工控制费用合规，这一系列操作耗时耗力，让员工苦不堪言。而财务人员也面临着巨大的工作压力，发票管理、资金支付、预算管控等环节缺乏高效的自动化手段，不仅容易出现风险，还难以保证工作的准确性和及时性。

此外，企业会计档案管理也存在效率低、成本高、不便于调阅等问题，难以实现业财一体和数据安全合规。这些痛点严重制约了企业的发展，如何解决这些问题，成为了企业亟待解决的难题。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：领航财务数字化转型

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台的助力下，企业能够释放双手，发挥创造力，实现业财融合，让每一份资源都能发挥最大的价值。合思就像一艘引领企业驶向财务数字化彼岸的巨轮，为企业的发展提供了强大的动力和支持。

产品功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路智慧费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。

在合思费控的帮助下，企业的费用控制管理变得更加智能、高效。它就像一位贴心的财务管家，从差旅申请到最终的记账归档，全程为企业保驾护航，让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业能够轻松选择最优质、最实惠的资源。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。它就像一个大型的商业超市，为企业提供了丰富多样的选择，让企业的差旅管理更加便捷、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。

合思档案就像一个智能的档案管理员，能够快速、准确地管理企业的电子会计档案。它的无序归档功能结合分类归档，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理变得更加轻松、高效。

• 收支管理：全场景财务收支掌控者
  收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题，让企业的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。

合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，应收实收智能匹配，收款效率显著提高。合思BI则提供智能化财务收支经营分析，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的经营决策提供了有力的支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：智能风控降本增效
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一项具有创新性的突破。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间，还节约了场地、耗材成本，提高了业财流程数字化程度，确保了数据安全合规。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟现象，让企业能够以最合理的价格获取资源。“合力省”功能激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这两个功能的结合，让企业在差旅管理中既能保证质量，又能降低成本。

• 合思档案无序归档：海量数据高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 合思BI：零门槛财务分析利器
  合思BI具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标等特点。它就像一位专业的财务分析师，为企业提供精准的财务分析和决策支持。

产品优势：对比传统脱颖而出

与传统解决方案相比，合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景：精准定位广泛适用

• 目标用户：满足多元需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，为企业的发展制定更加科学合理的战略。

财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，让财务工作更加轻松、高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的工作体验。

• 应用场景：覆盖多元领域
  合思的应用场景十分广泛，包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足了企业在不同消费领域的需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，为企业的各类业务提供了有力的支持。

成功案例：见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业在全球市场中取得了更大的竞争优势。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效，让徐福记在成本控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，档案管理电子化、信息化、规范化，降低了企业成本。合思档案为企业的档案管理带来了全新的变革，让企业的管理更加高效、便捷。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可。

如果你也想实现企业财务数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验其先进的预算及费控策略。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！