在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会让成本产生超乎想象的弹性空间。因此，优化差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式，而合理的预算使用策略就显得尤为重要。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业挖掘净利润，优化预算使用策略。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，这无疑是优化预算使用策略的重要一环。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，确保每一笔预算都能合理使用。
功能亮点：解锁差旅管控新体验
- 合力省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动节省差旅成本，也帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种双赢的预算使用策略。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的预算使用策略得以严格执行。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，也让企业的预算使用更加科学合理。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步优化了企业的预算使用策略。
收益显著：企业差旅管控新收获
- 降低成本提升效率
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这充分说明合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，让企业的预算使用策略更加高效。 - 提升员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。而且员工无需垫资，报销更便捷，这大大提升了员工的差旅体验，也让企业的预算使用更加符合员工需求。 - 释放数据价值
差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够实现差旅数据价值释放，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业的预算使用策略更加具有前瞻性。 - 助力合规发展
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅让企业在合规方面更加稳健，也为企业的可持续发展提供了保障，是企业预算使用策略的重要组成部分。
典型场景：契合企业多元需求
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展到三四线及以下城市时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制需求，为企业在下沉市场的预算使用策略提供了有力支持。 - 出海业务需求
随着企业出海业务增加国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供一站式多语言服务解决方案，确保企业在出海业务中的预算使用策略更加合理。 - 线下消费管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目管控难，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。这让企业对线下消费的预算使用策略更加精准。 - 数电票时代应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的预算使用策略提供了可靠保障。
成功案例：见证合思方案实力
- 违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在保障企业预算合理使用策略方面的强大能力。 - 下沉市场成本控制案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场实现有效的预算使用策略。 - 合力省节省成本案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思在优化企业预算使用策略方面的显著成效。
在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的伙伴来共同应对挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业预算使用策略的优化之旅。
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