在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率持续降低，盈利能力下滑。数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降0.20%，每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这无疑加大了企业的成本压力。
众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，科学的预算使用策略在差旅成本管控中显得尤为重要。
合思全维方案：开启差旅管控新篇
合思深知企业在差旅管控方面的困境，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套全面且创新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。同时，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，这一预算使用策略极大地激发了员工参与成本控制的积极性。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能，进一步优化了企业的预算使用策略。
核心功能亮点：差旅管控多面优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有诸多亮点，充分体现了科学的预算使用策略。它实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还具备机票、酒店大客户协议价托管等特色服务。在地域上，做到了“国内 + 国外”的整合，连接多方资源，覆盖全球多地，为企业的国内外业务差旅提供了有力支持。
在“管控 + 体验”方面，合思具备智能差标、优惠券等功能，既能有效控制成本，又能提升员工的差旅体验。其“AI规划”功能更是一大特色，拥有AI行程助手等，为员工提供智能化的行程规划，优化预算使用策略。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时发出预警，确保企业差旅预算的合理使用。
合思易商卡也是一大创新，它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，完善了预算使用策略。
合思档案则助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，为企业的财务管理提供了有力保障，也是预算使用策略的重要一环。
企业应用收益：成本效率体验共赢
企业采用合思的解决方案，能够在成本、效率、体验等多个方面获得显著收益，这都得益于科学的预算使用策略。
在成本控制方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。合思的解决方案帮助企业优化差旅成本，将每一分预算都用在刀刃上。
在提升运营效率上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，保障了预算的有效使用。
从体验优化来看，合思的解决方案让员工的差旅更加便捷，同时也优化了差旅制度和行为。员工从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，让每一位员工都成为企业预算使用策略的积极参与者。
通过精细化管理与科技创新，企业能够增强自身竞争力，在拓展业务的同时降低差旅成本，保证员工体验，实现可持续发展，这正是科学预算使用策略带来的长期效益。
多元场景适用：契合企业不同需求
合思的解决方案在不同场景下都能发挥出色的作用，为企业提供了多样化的预算使用策略。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，适应下沉市场的预算使用策略。
对于出海业务场景，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业出海业务的差旅需求，合理规划预算使用。
面对线下消费场景，企业往往面临线下差旅费用管控难题。合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行，保障线下消费预算的合理使用。
在数电票时代场景下，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在新的时代背景下提供了有效的预算使用策略。
成功案例鉴证：实力赢得企业信赖
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案中预算使用策略的有效性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了预算使用策略，保障了企业资金的合理使用。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这一预算使用策略得到了员工和企业的双重认可。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制与业务拓展的平衡，展现了科学预算使用策略的威力。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在财务管理方面提供了高效的预算使用策略。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验科学的预算使用策略带来的差旅管控变革，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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