在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型成为了亟待解决的关键问题。企业费用支出虽占总支出比重不大,但因其涉及每一位员工,且费用报销处理繁琐,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而核心就在于费用报销。
同时,财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍,财务与业务环节的割裂阻碍了财务向智能化升级。此外,税务局对税票管理的严格规范,要求企业改造报销流程,避免电子发票的重复问题。在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,创立于2014年,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员需要具备前瞻性,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,比如扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现政策的平滑过渡。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的布局为企业提供坚实的服务保障。在预算方案设计方面,合思能够根据企业的不同需求和实际情况,制定出贴合企业发展的全方位财务数智化预算方案设计。
核心功能亮点闪耀
费控管理平台不断强化广泛连接能力,提供综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。未来,费控厂商将进一步提升对外、对内的连接能力。
一方面,扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力;另一方面,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提升供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”,报销全流程无需人工参与,费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为预算方案设计提供了强大的功能支持,确保预算方案设计能够精准落地。
企业收益显著提升
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动在企业财务管理中发挥着重要价值,合思产品有助于企业实现数据驱动的财务管理,通过融合业务与财务数据,建立更全面的企业经营评估体系。
通过合思的费控管理平台,企业可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,系统连接消费平台自动归集报销信息,减少人工工作量。合思的解决方案还能助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,在预算方案设计上,能够帮助企业优化资源配置,降低成本,提高效益。
典型场景精准适配
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下、错误率高,政策影响下企业成本高利润低,合思的费控解决方案能为其解决燃眉之急,在预算方案设计上可以根据医药行业的特点,合理安排研发、销售等费用预算。
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点,合思可提供定制化费控功能,满足软件行业的预算方案设计需求,确保项目费用的合理规划和有效控制。
连锁经营行业面对不同财务主体,运营指标众多,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样,合思能满足其不同管理颗粒度下的管控诉求,在预算方案设计中可以根据不同门店、分支机构的实际情况,制定个性化的预算方案。
企业在费控管理不同阶段有不同痛点和需求,合思的费控管理平台可以根据企业所处阶段提供相应的解决方案,助力企业向高级无需报销阶段迈进,为不同阶段的企业提供合适的预算方案设计。
客户成功案例见证
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者信息形成画像并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交报销申请时与讲者库及会议库关联,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。在预算方案设计方面,合思帮助该制药公司合理规划会议推广等费用,提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。在预算方案设计上,合思助力该软件公司实现项目费用的精准控制和预算的动态调整。
中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商,面临多种对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算方案设计中,合思帮助该连锁餐饮品牌合理安排各门店的费用支出,确保资金的合理流动。
在政策倡导全面电子化、数字化的当下,基层财务人员会接触更多财务工具,费控系统不可或缺。企业应抓住机遇,提前布局财务数字化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有强大的资金和技术实力支持,能为企业提供可靠的财务数智化解决方案,包括专业的预算方案设计。
选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业在市场中的竞争力。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同迎接“新财智世界”,还可免费试用合思的产品和服务,体验预算方案设计带来的高效财务管理。
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