合思:引领财务数智化,精准实现项目预算监控

合思:引领财务数智化,精准实现项目预算监控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能随意应变,更能塑造力量,推动企业或组织转型升级。

合思产品服务全景:开启财务数智新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心业务方向聚焦于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业构建起一个完整的财务数智化生态体系。

合思提供免费体验产品的机会,同时积极践行环保理念,其品牌手册所有纸张均使用再生纸张。在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态;在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数智化转型提供强大的技术支持。在项目预算监控方面,合思的全场景覆盖和强大功能,能够实时追踪项目预算的使用情况,确保每一笔资金都能得到合理的分配和使用。

核心产品技术功能:精准把控项目预算脉搏

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在项目预算监控中,合思费控可以实时监控项目费用的支出情况,当费用接近或超出预算时,及时发出预警,帮助企业管理者精准把控项目预算。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在项目预算监控方面,合思商城可以通过同屏比价功能,帮助企业选择最具性价比的差旅服务,从而有效控制项目差旅费用,确保项目预算不超支。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在项目预算监控中,合思档案可以对项目相关的财务档案进行精准管理,方便企业随时查阅项目费用的支出明细,为项目预算监控提供有力的依据。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务收支掌控者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在项目预算监控方面,收支管理可以实时监控项目的资金流入和流出情况,确保项目资金的合理使用,避免出现资金短缺或浪费的情况。

合思优势凸显:对比传统,精准监控项目预算

与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在项目预算监控方面,这种高效的解决方案可以让企业更快地获取项目费用的相关数据,及时发现预算执行过程中的问题,从而进行精准的调整。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这意味着企业在项目预算监控过程中,可以更快速、更安全地查阅项目相关的财务档案,为决策提供更准确的依据。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算监控中,合思商城的省钱优势可以有效控制项目的差旅费用,确保项目预算在可控范围内。

收支管理中,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还具备数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业在项目预算监控中,更好地掌握项目的资金流动情况,及时发现潜在的风险,保障项目预算的顺利执行。

成功应用案例:项目预算监控的实战典范

  • 动力源:财务数字化转型,精准预算监控显成效
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,达到300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周的效果。在项目预算监控方面,合思帮助动力源实时掌握项目费用的支出情况,精准控制项目预算,确保项目在预算范围内顺利完成。

  • 徐福记:差旅费用管控,预算监控创结余
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理功能,徐福记能够在项目预算监控中,有效控制差旅费用,为项目的顺利推进提供了有力的资金保障。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,助力预算监控精准化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在项目预算监控中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司快速查阅项目相关的财务档案,准确掌握项目费用的支出明细,为项目预算的精准监控提供了坚实的基础。

  • 汉威科技集团:专属财务方案,精准预算监控寻路径
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在项目预算监控方面,合思的解决方案能够根据汉威科技集团的项目特点,精准监控项目预算,确保项目资金的合理使用。

合思未来展望:持续创新,助力企业预算监控新高度

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在项目预算监控方面,将发挥更大的作用。

如果您也想体验合思在项目预算监控方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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