预算方案设计,合思助力企业财务数字化腾飞

预算方案设计,合思助力企业财务数字化腾飞
在当今的商业世界中,企业在费用管理等财务领域面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务,它涉及到每一位员工,费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁多、发生频繁且合规性较差。

传统的报销方式投入高、产出低、体验差,极大地消耗了企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易因各种问题停滞或重启。而且,企业若仅依靠传统方式,如纯手工或借助OA系统以及财务系统,很难精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还面临着各自独特的费用管理难题。医药行业存在资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题;软件行业项目制业务费控流程复杂,涉及不同阶段和多种费用类型;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等状况。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:引领企业财务变革

合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化的浪潮中实现转型升级,迈向智能化和数字化的财务管理模式。

以数据的自动流动来化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业进入新的发展阶段。同时,合思致力于推动企业实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

核心功能:全方位财务服务保障

  • 聚合商旅:高效消费体验
    合思的聚合商旅模块提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。它实现了集中订购、对公开票、统一支付,不仅提升了员工的消费体验,还提高了企业费用管理的效率。在预算方案设计中,这一模块可以帮助企业更好地规划和控制商旅费用,确保资源的合理利用。

  • 费控报销:全流程精细管控
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能。从申请到报销的全流程管控,实现了费用的合规性和预算的有效控制。通过对每一个环节的精细管理,企业能够在预算方案设计中更加准确地预测和安排费用,避免不必要的支出。

  • 收付款管理:资金高效流转
    收付款管理模块支持对私报销和对公报销的不同付款方式,包括银企直连等。它实现了资金的高效流转和管理,确保企业资金的安全和稳定。在预算方案设计中,合理的收付款管理可以优化企业的资金流动,提高资金使用效率。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策
    财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,为企业提供实时的费用数据和报表。这些数据为企业决策提供了有力的支持,帮助企业在预算方案设计中做出更加科学合理的决策。

功能亮点:创新引领优势

  • 无需报销解决方案:升级报销体验
    合思的无需报销解决方案实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资;在L5阶段,报销全流程智能化无需人工参与。这一创新减少了人工操作,极大地提升了报销体验和效率,在预算方案设计中也能减少人为因素的干扰,提高预算的准确性。

  • 广泛连接生态:数据流通协同
    合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、金融机构等。这种广泛的连接实现了数据的流通和业务的协同,为预算方案设计提供了更全面的数据支持。

  • 数据赋能:全面评估企业经营
    合思融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等,为企业提供数据驱动的财务管理。在预算方案设计中,这种数据赋能可以帮助企业更好地了解自身的经营状况,制定更加合理的预算。

  • 智能工具应用:精细报销管理
    合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销各环节。自动填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案、自动鉴别低效消费等功能,让报销管理更加精细。在预算方案设计中,这些智能工具可以提高预算的执行效率,确保预算目标的实现。

独特优势:超越同类之选

  • 丰富行业经验:定制专属方案
    合思拥有多个行业的成功案例,如医药、软件、连锁经营等行业。凭借丰富的行业经验,合思能够根据不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。在预算方案设计中,这种定制化服务可以更好地满足企业的特殊需求,提高预算的针对性和有效性。

  • 强大技术实力:创新持续保障
    合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的技术实力为合思提供了持续的技术创新和研发能力。在预算方案设计中,不断创新的技术可以为企业提供更先进的工具和方法,提升预算方案的质量。

  • 优质服务网络:高效服务支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种优质的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。在预算方案设计过程中,企业可以随时获得专业的支持和帮助,确保预算方案的顺利实施。

  • 合规性保障:降低税务风险
    合思紧跟国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,帮助企业实现财税合规,降低税务风险。在预算方案设计中,合规性是一个重要的考虑因素,合思的合规性保障可以让企业更加放心地进行预算规划。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、商旅出行、采购支付、项目费用管理等场景,涵盖对私报销和对公报销的各种情况。在这些场景中,预算方案设计的合理性和有效性至关重要,合思产品能够为企业提供有力的支持。

成功案例:见证价值体现

  • 医药行业:合规高效新突破
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工成本,满足了行业合规要求。在预算方案设计方面,合思帮助该企业更好地控制了研发和销售费用,提高了资金的使用效率。

  • 软件行业:精细管理降成本
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统打通。这提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在预算方案设计中,合思的解决方案让该企业能够更加精准地预测和控制项目费用,提高了预算的执行率。

  • 连锁经营行业:联动管控保合规
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在预算方案设计中,合思帮助该企业整合了财务数据,优化了供应商管理,确保了预算的合理性和可行性。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理、财税合规、业财融合等多方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化的浪潮下,选择合思,企业能够紧跟政策导向,利用先进的技术和解决方案,提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想在预算方案设计和财务数字化方面取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化之旅,共同探索财务数字化的新未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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