预算方案设计:合思助力企业财务数智化转型

预算方案设计:合思助力企业财务数智化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,国内企业的财务领域已然历经了会计电算化和财务信息化的重要阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在此关键的转型进程里,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思无疑扮演着至关重要的角色,为企业的转型之路照亮前行的方向。

市场形势:政策与需求共舞的时代

在当前的市场环境下,政策导向和企业自身需求如同双轮驱动,共同推动着企业财务数字化转型的进程。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐渐展现出其巨大的优势。它不仅能够大幅降低企业的运营成本,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,更可以有效提升税收管理的效率,实现企业与国家税收管理的双赢。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势,预算方案设计在这一过程中显得尤为重要。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行科学的决策制定,根据客户的多样化需求灵活调整经营策略,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业追求的新目标。而在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行,预算方案设计也需要与时俱进。

痛点分析:转型路上的荆棘与挑战

企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多具体的问题和挑战。

财务与业务部门之间存在着明显的诉求差异,沟通不畅的问题较为突出。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。预算方案设计如果不能充分考虑到这两个部门的需求,就难以实现有效的业财融合。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未受到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,消耗了大量的企业资源。现阶段,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,预算方案设计也难以发挥其应有的作用。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面而系统的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了工作效率。在预算方案设计方面,合思的解决方案能够充分考虑企业的实际情况,提供科学合理的预算规划。

以费控管理为重要抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于费控管理本身,更成为了帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,预算方案设计也将更加精准和高效。

核心模块:构筑财务数智化的坚实堡垒

合思的解决方案拥有多个核心组成部分,这些模块相互协作,共同为企业的财务数智化转型提供有力支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一座数据宝库,为企业的决策提供了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的深入分析和挖掘,为业务提供精准的决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的财务管理水平。

费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。合思的敏捷财务收支管理平台能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。同时,合思可以为企业提供强大的数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,在预算方案设计方面也能提供专业的建议和支持。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。在预算方案设计方面,强大的技术研发能力能够确保方案的科学性和先进性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更及时、更专业的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思得到贴心的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的高度认可充分证明了合思产品和服务的卓越品质。合思的软件 + 商城的模式愈发被市场所认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商,这使得合思在市场竞争中占据了有利地位,在预算方案设计方面也更具竞争力。

成功案例:实践检验真理

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是几个典型的成功案例。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销审批效率和支付效率。在预算方案设计方面,合思根据该制药公司的业务特点和需求,制定了合理的预算方案,帮助企业实现了资源的优化配置。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。合思为该公司设计的预算方案,有效控制了成本,提高了企业的经济效益。

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金风险。在预算方案设计方面,合思充分考虑了餐饮行业的特点,制定了灵活的预算方案,帮助企业应对市场变化。

服务体系:贴心呵护企业成长

合思为客户提供了全方位的服务体系,以保障客户的使用体验。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地,都能享受到及时、专业的服务。在预算方案设计过程中,合思的服务团队会与客户密切沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的预算方案设计。同时,合思为客户提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。不断优化产品和服务,根据市场需求和客户反馈进行升级和改进,确保合思的产品始终处于行业领先水平。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算方案设计方面,合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供科学合理的预算规划。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断满足企业日益增长的财务数字化需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思凭借其卓越的产品和服务,市场前景十分广阔。

选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上获得有力的支持和保障,提升自身的竞争力。如果您想体验合思在预算方案设计方面的专业服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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