预算方案设计：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多挑战。费用支出管理困难，犹如一座沉重的大山，严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已经成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式下，企业往往凭借经验来设置预算标准，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，这使得员工、财务和管理者都需要投入大量的精力，体验感极差。不同行业更是存在着各自独特的费控痛点。比如医药行业，面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及合规要求严格等问题；软件行业的费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，同时团队人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题。企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。

全景蓝图：合思财务数智化解决方案概览

合思秉持着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算方案设计方面，合思的解决方案为企业提供了科学、合理的框架，助力企业更好地规划和管理财务。

功能魔方：合思财务收支管理平台核心亮点

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思的系统具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业的服务边界。在预算方案设计中，这种广泛连接的能力可以整合各方数据，为预算方案的制定提供更全面、准确的依据。

• 场景适配：满足复杂多样需求
  该系统具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应复杂多样的需求。它可以根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在预算方案设计时，能够针对不同的业务场景，灵活调整预算策略，确保预算方案的科学性和合理性。

• 精细管控：提升组织管理能力
  以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算方案设计中，能够根据企业的不同层级和部门，精准分配预算，提高预算的执行效率。

• 智能高效：实现报销全流程自动化
  合思系统的智能化程度极高。在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。这大大提高了报销效率，也为预算方案设计提供了更可靠的消费数据。

价值盛宴：企业使用合思方案的丰厚收益

• 降本增效：释放企业活力
  合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。它减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。通过系统的实时预警和控制，还能避免预算超支，节省费用支出。在预算方案设计中，能够更好地控制成本，提高资金的使用效率。

• 合规经营：紧跟政策步伐
  合思的方案能够确保企业合规经营。它满足国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的财税合规监管。同时，也能满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在预算方案设计时，能够充分考虑合规因素，避免企业因违规而遭受损失。

• 数据驱动：精准决策支持
  合思的解决方案能够提升企业的数据驱动决策能力。它融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供准确的决策支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。在预算方案设计中，通过对数据的分析和挖掘，能够制定出更符合企业实际情况的预算方案。

• 业财融合：提升整体管理水平
  合思的方案促进了业财融合。它打通了业务与财务系统，让财务人员参与到业务发生的全过程，实现了财务对业务的事前、事中管控，提高了企业整体的管理水平。在预算方案设计中，能够更好地协调业务和财务的关系，确保预算方案的顺利实施。

应用魔方：合思解决方案典型场景

• 医药行业：合规高效费用管理
  在医药行业，合思的解决方案适用于医药企业的学术会议等销售费用、医院临床试验和检测等研发费用以及原材料和耗材购买的生产费用的管理。它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销和差旅报销的效率。在预算方案设计方面，能够根据医药行业的特点，合理分配预算，确保各项费用的合规使用。

• 软件行业：项目费用精准管控
  对于软件行业，合思可用于项目/产品制业务形态下的费用管控。包括项目实施前的预算估计和分配、实施期间的费用控制以及实施后的费用结算，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题。在预算方案设计中，能够针对软件项目的不同阶段，制定合理的预算计划，提高项目的经济效益。

• 连锁经营行业：多主体费用管理优化
  在连锁经营行业，合思针对集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理，解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等痛点。在预算方案设计时，能够根据不同门店和分支机构的实际情况，制定差异化的预算方案，提高连锁企业的整体管理水平。

• 日常费用报销：自动化智能化体验
  企业的日常费用报销场景，涵盖对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思实现了报销流程的自动化和智能化。在预算方案设计中，能够根据企业的日常费用情况，合理安排预算，提高费用的使用效率。

成功见证：合思客户案例展示

• 制药公司：合规支付难题破解
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在预算方案设计方面，合思帮助该制药公司更好地控制费用支出，提高预算的执行效率。

• 软件服务公司：费控效率提升
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在预算方案设计中，合思为该软件服务公司提供了更科学的预算管理方法，实现了预算的精准控制。

• 连锁餐饮品牌：支付风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算方案设计中，合思帮助该连锁餐饮品牌合理分配资金，优化预算结构。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以加入其中，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让合思助力你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅！