合思财务数智化：破解企业项目预算监控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务收支管理、费控报销以及会计档案管理流程繁琐且效率低下，合规性也难以保障。就拿传统报销来说，需要人工完成多个环节，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现差错。

随着数电票时代的来临，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题愈发凸显，对财务数字化管理提出了更高的要求。而且不同行业的企业在财务数字化转型进程中有着不同的特点和痛点，迫切需要匹配度更高的解决方案。而项目预算监控更是企业财务数字化管理中的关键环节，精准有效的项目预算监控能够帮助企业合理分配资源，提高资金使用效率。

合思方案：全面财务数智化破局之道

合思作为一家专业的科技公司，为解决上述问题提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化、专业化的服务，助力企业实现有效的项目预算监控。

合思产品：功能强大的数智化利器

• 全链路费控管理专家——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能，合思费控可以实现全流程数字化费控管理，为企业的项目预算监控提供有力支持，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 全场景智能差旅管家——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在项目预算监控方面，合思商城可以帮助企业在差旅等消费场景中合理控制成本，选择性价比最高的方案。

• 领先电子档案管理先锋——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点，合思档案可实现会计档案的高效、便捷和安全管理，为项目预算监控提供准确的财务数据支持。

• 收支管理全场景覆盖能手——合思收支管理
  合思收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在项目预算监控中，合思收支管理可以实时监控项目的收支情况，及时发现预算偏差并进行调整。

核心亮点：独特优势铸就卓越价值

• 无需报销：释放财务双手保障合规
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手，也为项目预算监控提供了可靠的费用管理基础。

• 开放应用商店：实现一体化管理
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它可以实现与消费平台、业务系统等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。在项目预算监控中，这种一体化管理能够让企业实时获取项目相关的各种数据，提高监控的准确性和及时性。

• 连接型采购管理：优化资金计划
  合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这有助于企业在项目采购环节进行有效的预算监控，避免超支情况的发生。

• 智能化财务分析：精准洞察决策
  合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在项目预算监控中，合思BI可以帮助企业及时发现项目预算执行过程中的问题，为决策提供有力支持。

产品价值：为企业各角色带来实效

• 为老板：降本增效辅助决策
  合思产品能够为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行项目预算监控和经营决策，确保项目在预算范围内顺利推进。

• 为财务：释放压力精准管控
  对于财务人员来说，合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够更加精准地进行项目预算监控，提高工作效率和质量。

• 为员工：省事省心高效工作
  合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这有助于提高员工的工作效率，同时也为项目预算监控提供了准确的消费数据。

企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提高业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规。在项目预算监控方面，这些优势能够帮助企业更加高效地管理项目预算，提高资金使用效率。

典型场景：多元应用彰显实力

• 消费场景：全场景聚合满足需求
  在消费场景中，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在项目预算监控中，这种全场景聚合消费生态可以让企业更好地控制项目消费成本，确保项目预算不超支。

• 业务场景：开放业财连接实现融合
  在业务场景中，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。通过业财融合，企业可以更加准确地进行项目预算监控，及时发现业务活动与预算之间的偏差。

成功案例：实际应用验证效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在项目预算监控方面也取得了显著成效，确保了项目预算的合理执行。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在项目预算监控中的差旅成本控制方面具有强大的能力。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。准确的档案管理为项目预算监控提供了可靠的数据支持，有助于企业更好地掌握项目成本情况。

市场定位：差异化优势引领未来

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务数字化服务的领导者。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，在项目预算监控方面也具有独特的优势。

合思价值：助力财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在项目预算监控方面，合思产品可以为企业提供精准、高效的监控手段，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，特别是在项目预算监控方面存在困扰，不妨选择合思，体验我们全方位的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在可以免费试用我们的产品，联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。