数字化报销平台引领财务数智化变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的数字化变革已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展指引了方向，引领着会计数字化转型迈向绿色新征程。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，成为了推动企业财务变革的重要力量。该平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，顺应了时代对于财务数智化的迫切需求，具有深远的意义。

全方位服务的数字化报销平台

合思的数字化报销平台——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务宇宙，为企业提供着全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的本地化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思数字化报销平台的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业打造了一个高效、便捷的财务生态环境。

核心功能与技术优势尽显

合思数字化报销平台犹如一座充满智慧的科技城堡，拥有众多强大的核心功能和卓越的技术优势。

平台主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。通过易商卡进行日常开支，还能实现无纸化报销，减少了纸质文件的使用，环保又高效。

合思的电子凭证会计数据标准应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具环节，能够生成符合标准的电子凭证；接收环节，可接收并验证电子凭证；处理环节，对电子凭证进行处理和分析；存储环节，安全存储电子凭证数据。整个过程无需依赖大量纸质文件，真正实现了无纸化办公，提高了工作效率和数据安全性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现全链路无纸化。在员工消费环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便捷服务。在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。在档案管理环节，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收。档案数据来源丰富，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的档案管理提供了有力保障。

对比传统模式优势显著

与传统财务模式相比，合思数字化报销平台就像一颗璀璨的新星，在提高效率、降低成本、保障合规等方面展现出了巨大的优势。

在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不规范、难以查询等问题；电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的解决方案能够有效避免这些问题，实现全流程数字化，让财务工作更加高效、准确。

与传统报销流程相比，合思无需报销的模式让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。以某企业为例，该企业的报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本。

传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅困难等问题。而合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思方案，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加科学、规范。

合思的系统能有效保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。

实际应用成效显著

合思数字化报销平台在众多企业的实际应用中，展现出了卓越的成效，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效、合规发展的大门。

某国民经典零食品牌，在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加高效、规范。

某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅为企业降低了成本，还助力管理层科学决策、高效管控成本，推动企业实现了降本增效的目标。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销、保证了档案原生性存储；在先进性方面实现了全场景无需报销、费用业务数字化渗入日常办公、贴合双碳目标、推进了数字化转型，为企业的可持续发展注入了强大动力。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为企业的数字化转型树立了典范。

合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中扮演着关键角色。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思的财务收支管理平台和相关解决方案将更能满足企业需求，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思数字化报销平台带来的高效、便捷、合规的财务变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！