在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖出更多净利润,解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
接下来,让我们通过合思服务的几家典型客户,深入了解财务数字化转型的重要性以及合思解决方案的强大效能。
客户风采展示
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动力源:行业先驱的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有约2400名员工,8家子公司,在全国设有30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。 -
汉威科技:创新科技的数字化探索
汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。旗下拥有多家子公司,使用人数达1113人。 -
派克新材:高端制造的数字化跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,截止目前,总资产高达56.7亿。
业务困境剖析
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动力源:系统迷宫中的转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展。 -
汉威科技:集团管理的成本之痛
作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下,成为企业发展的绊脚石。 -
派克新材:高速发展的财务之难
随着企业的高速发展,派克新材对业务成本管控的需求日益增长,财务需要提供更多的支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案揭秘
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动力源:一站式解决方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的颠覆性变革,重塑了商旅出行流程。 -
汉威科技:整合管控实现预算精准管理
针对汉威科技集团的问题,合思通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效解决了企业的痛点。 -
派克新材:智能协作提升财务效率
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入,大大提升了财务工作效率。
实施历程回顾
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动力源:携手共进开启数字化新篇
2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。双方高层领导高度重视,项目组成员齐心协力,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,最终成功上线,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。 -
汉威科技:克服困难实现系统平稳上线
汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)于2020年12月7日正式实施。项目经理周晓培在疫情影响下坚守项目现场,与关键用户共同克服重重困难。历经各阶段的努力,于2021年5月1日,7家公司成功上线,系统运行稳定。 -
派克新材:逐步优化提升财务管理水平
在合思系统的支持下,派克新材逐步实现了报销流程的优化和财务工作效率的提升。通过系统集成和功能应用,有效解决了企业面临的各种痛点,提升了财务管理的合规性和效率。
显著成果呈现
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动力源:效率飞升成本骤降
合思的解决方案让动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。 -
汉威科技:管控升级效率飙升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到合思1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了流程,加强了费控。 -
派克新材:报销加速管理合规
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。
客户心声反馈
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动力源:高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:专业服务期待共赢
汉威科技集团信息管理中心表示:感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:高效体验诚挚祝愿
派克新材信息部部长郭海港表示:在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在众多企业的成功实践中,我们看到了合思财务报销软件的强大实力和显著效果。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。合思将以专业的服务和创新的解决方案,为您的企业提供全方位的财务数智化支持,帮助您的企业降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思财务报销软件,与合思携手共创美好未来。