在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的大背景下,企业财务数字化转型已势在必行,这不仅是适应工业发展及管理升级趋势的必然选择,也是企业提升决策能力的关键。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”已然成为企业的新追求。而合思的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的明星,在这场财务数字化转型的浪潮中应运而生,为企业带来了全新的解决方案,其重要性和及时性不言而喻。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了更加优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台:核心功能揭秘
- 费控分级:开启高效报销新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台为企业提供了强大的费控管理能力,涵盖L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼,报销体验得到了极大的提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加智能化、高效化。预算管理流程在不同的费控层级中都得到了有效的优化,确保企业的费用支出合理、合规。
- 数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台深谙此道,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了自动化执行,大大提高了工作效率。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营的建议。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为企业的发展提供了有力的支持。预算管理流程在数据的驱动下更加科学、精准,能够更好地为企业的战略决策服务。
- 中台赋能:敏捷服务驱动决策
合思中台提供了敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过中台的协同作用,平台可实现业财一体,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。预算管理流程在中台的赋能下更加灵活、高效,能够更好地适应企业的发展变化。
合思平台:优势尽显,脱颖而出
- 对比传统报销:高效便捷的代名词
传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等问题。过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,员工操作繁琐,报销流程冗长且复杂。
而合思平台随着费控分级的提升,逐步实现了高效、便捷、智能的报销体验。在L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出大幅提升。预算管理流程在合思平台上更加清晰、透明,能够有效避免传统报销方式中的诸多问题。
- 连接能力:适应多样需求的法宝
部分企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得预算管理流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接,提高了企业的整体运营效率。
- 财税风险管控:为企业保驾护航
电子发票的普及带来了新的财税风险,如重复报销等问题。合思平台能够有效解决这些问题,企业可应用其对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避重复报销问题,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。
在预算管理流程中,合思平台能够对费用支出进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的预算和财务规定,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 模式创新:引领行业发展潮流
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更被资本青睐,且平台场景定义能力和系统集成能力强,能够适应更加复杂多样的需求。
这种创新的模式使得预算管理流程更加灵活、高效,能够为企业提供更多的选择和便利,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思平台:多行业应用,成效显著
- 医药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。
在预算管理流程方面,合思设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司的预算管理更加规范、高效,合规性得到了有效提升。
- 软件行业:定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。预算管理流程在定制化的费控功能下更加精准、高效,为该软件服务公司的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业:资金管控的得力助手
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算管理流程方面,合思平台实现了对连锁餐饮品牌各门店费用支出的有效管控,确保了资金的合理使用。
合思平台:价值无限,未来可期
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多价值,它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,帮助企业在财务数字化转型中取得竞争优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。
以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
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