在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。然而,企业在费用支出管理等方面犹如置身迷雾,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品犹如一盏明灯,应运而生,旨在为企业拨开迷雾,解决这些棘手难题。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业在费用支出管理的道路上,可谓是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性更是令人担忧。传统的费用管理模式,大多依赖手工操作或者简单的OA、财务系统,这些模式犹如老旧的马车,存在着滞后、片面等诸多问题。
它们无法精准地搭建费控管理功能模块,就像一个没有精确图纸的建筑师,难以构建出稳固的大厦。同时,也难以适应企业组织结构的快速变化,在企业发展的道路上显得力不从心。
随着电子发票、电子档案等数字化政策的推广,就像一股强大的浪潮,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。企业必须紧跟时代的步伐,踏上数字化费用控制的征程,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:助力企业开启财智新篇
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是助力企业在财务数字化转型的道路上,构建一个全新的财智世界,提升企业的整体竞争力。在合思的引领下,企业能够在数字化费用控制的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块功能:精细管理的多面手
合思的财务收支管理平台,犹如一个功能齐全的工具箱,涵盖了多个重要模块。
费控报销模块,支持对私报销和对公报销,提供了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列功能。这些功能就像一双双精细的手,将费用报销的各个环节管理得井井有条。
预算管理模块,可以进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等工作。它就像一个精准的导航仪,帮助企业在预算的海洋中找准方向,避免迷失。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,为企业的采购流程提供了全方位的支持。合同管理模块则可对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行管理,确保企业的合同事务有条不紊。应付管理模块实现了应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,为企业的应付账款管理提供了有力的保障。
功能亮点:数字化费用控制的创新之路
合思平台具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。它采用无需报销的解决方案,将费控管理分为L1 – L5五个层级,逐步实现自动化和智能化。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。就像一场轻松的旅行,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,企业的费用管理更加高效、透明,就像一个高效运转的机器,各个环节紧密配合。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,甚至渗入到风险控制、业务决策等范畴。这就像一个智能的财务顾问,为企业提供精准的决策支持。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它就像一个万能的连接器,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现数据的流通和共享。
产品优势:实力铸就的可靠之选
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为企业的发展提供了坚实的后盾。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,就像一张庞大的蜘蛛网,能够为客户提供及时、专业的支持。
合思的平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,减少人工工作量。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
目标用户:精准定位的服务对象
合思的目标用户主要为各类企业,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业。比如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。就像一个精准的调节器,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。它就像一个数据魔法师,让软件企业的费用管理更加清晰、便捷。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。它就像一个强大的整合器,让连锁经营企业的财务管理更加统一、高效。
成功案例:实践检验的卓越成果
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一场及时雨,滋润了该公司的财务管理土壤。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件后,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。它就像一个高效的催化剂,让该公司的财务管理更加高效、协同。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。它就像一个安全的守护者,为该品牌的财务管理保驾护航。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势,在多个行业的应用中取得了令人瞩目的效果。无论是应对行业痛点,还是助力企业实现数字化转型,合思都展现出了强大的实力。我们诚挚地邀请广大企业加入合思,免费试用我们的产品,共同开启财务数字化的新征程,创造更美好的未来。