在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的波涛中面临着诸多痛点与挑战。其中,发票成本控制难题成为了众多企业亟待攻克的堡垒。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
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费用管理困境重重
企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,合规性也差强人意。传统的管理方式就像一个笨拙的工匠,难以精准搭建费控管理功能模块,根本无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,发票成本控制也变得异常艰难,企业难以有效把握费用支出与发票的匹配度,导致成本不断攀升。 -
财务业务割裂之殇
财务与业务环节的割裂,使得财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此孤立。这种割裂制约了财务由信息化向智能化的升级,也让发票成本控制缺乏有效的数据支持。企业无法实时获取业务与财务的关联信息,难以对发票成本进行精准分析和控制。 -
财税新政挑战升级
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要实现业务系统与财务系统的打通,规范税票业务流程,避免电子发票带来的财税风险。这无疑给发票成本控制增加了新的难度,企业必须寻找更加有效的方法来应对。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就致力于为企业提供卓越的财务数智化服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,为企业的发票成本控制提供了有力的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在发票成本控制方面,这意味着合思将助力企业精准控制发票成本,提高资金使用效率。
其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业发展,助力企业在数字化时代取得成功。合思将通过不断创新和优化,为企业提供更加先进的发票成本控制解决方案。
核心模块功能解析
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费控报销:全流程精细管理
费控报销涵盖了对私报销和对公报销,支持多种费用类型,如差旅、业务招待、行政费用等。它具备预算管控、报销申请、审批、记账、归档等全流程功能。通过对费用报销的全流程管理,企业可以更好地控制发票成本,确保每一笔费用都合理合规。 -
收付款管理:资金高效安全运作
收付款管理包括资金计划、支付申请、银企直连等功能,实现了资金的高效管理和安全支付。在发票成本控制方面,合理的资金管理可以确保发票对应的款项及时支付,避免因资金问题导致的成本增加。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析提供多维度的财务数据报表和分析,为企业决策提供了强大的数据支持。通过对发票相关数据的分析,企业可以了解发票成本的构成和变化趋势,从而制定更加有效的成本控制策略。 -
电子会计档案:便捷查询管理发票
电子会计档案实现了电子凭证的自动归档和存储,方便企业进行查询和管理。这对于发票成本控制来说,意味着企业可以快速获取发票信息,进行成本核算和分析。
功能亮点创新引领
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无需报销:分级管理提效
合思实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升报销自动化和智能化水平。员工在多数消费场景下无需垫资,系统自动提交申请、开票、归档,支持业财数据联通,智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。这种无需报销的模式,大大提高了发票处理的效率,降低了发票成本控制的难度。 -
广泛连接:系统实时联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过广泛连接,企业可以实现发票信息的共享和协同处理,提高发票成本控制的精准度。 -
商城平台化:丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供丰富的消费选择,提高了商城的供应消费能力。在发票成本控制方面,企业可以通过商城平台选择性价比更高的供应商,降低采购成本,从而控制发票成本。
显著优势铸就卓越
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技术实力:创新升级保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的技术团队,不断进行技术创新和产品升级。强大的技术实力为发票成本控制提供了坚实的保障,确保平台能够不断适应企业的需求。 -
服务网络:高效服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够及时获得合思的服务支持,在发票成本控制过程中遇到问题能够得到快速解决。 -
客户认可:可靠实用见证
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。众多企业的成功实践表明,合思在发票成本控制方面具有显著的效果。
目标用户应用广泛
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景涵盖了企业日常费用报销、采购、资金管理等各个财务环节。在这些场景中,合思都能够为企业提供有效的发票成本控制解决方案。
成功案例彰显实力
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医药行业典型案例
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。在发票成本控制方面,该公司通过合思平台精准控制了发票成本,避免了不必要的费用支出。 -
软件行业成功实践
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的改进,有效控制了发票成本,提高了企业的经济效益。 -
连锁经营行业卓越表现
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。在发票成本控制方面,该品牌通过合思平台优化了发票管理流程,降低了发票成本。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在发票成本控制方面,合思更是展现出了卓越的实力。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。