在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出,如同一个沉重的包袱,给企业带来了巨大的成本压力。合思推出的财务数智化解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业解决差旅管控难题、挖掘净利润提供了行之有效的途径。
行业痛点:差旅成本成企业利润“隐形杀手”
当下企业发展进入了一个相对平缓的阶段,利润增长不再像以往那样迅猛。企业在经营过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅仅是我们能直观看到的显性成本,还包含着复杂的隐性成本。随着市场需求的增长和价格的上升,企业的差旅成本也直线攀升。为了控制成本,企业往往会采取一些强硬的管控措施,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。
此外,企业在发展过程中还面临着诸多差旅管理难题。比如下沉市场的管控难度大,出海业务的差旅管理缺乏有效的手段,线下消费存在管控盲区,以及数电票时代带来的管理挑战等。这些问题都严重制约着企业的发展。
解决方案概述:合思开启财务数智化差旅管理新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思能够助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:跨境差旅管理的强大武器
- 线上线下全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。在差旅方面,机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格。同时,与相关平台实现联合登陆,为企业提供更多便利。
对于线下消费,易商卡线下消费解决方案能够实现全场景覆盖。而且,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了企业的管理效率,让企业的差旅管理更加轻松。
- 国内外资源整合:全球差旅资源一键聚合
在跨境差旅管理方面,合思整合了中航信等众多国内外资源。多平台接入比价,让企业能够在众多资源中选择最优惠的方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业可以直观地比较不同酒店的价格和服务。
此外,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,整合了全球打车平台,多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。这一系列的资源整合,为企业的跨境差旅提供了全方位的支持。
- 管控与体验兼顾:智能差标打造优质差旅体验
合思的解决方案在管控和员工体验之间找到了完美的平衡。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。
优惠券 + 合力省、买贵赔等措施,不仅能够为企业节省成本,还能让员工享受到更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业能够更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了全面的数据分析和风险管控。
- AI规划助力:智能科技引领差旅新变革
合思引入了先进的AI技术,为企业的差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程,智能规划最优路线和方案。AI自动下单助手则能够实现自动下单,提高下单效率。
AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险,及时发现并处理违规行为。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力的依据。
用户收益:跨境差旅管理带来多重价值提升
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节省成本:精细化管理降低差旅开支
通过合思的精细化管理和数智化手段,企业能够降低差旅的显性和隐性成本。通过科学的预算管理和资源配置,降低预算、减少不必要的支出,提高资源的利用效率,从而实现成本的有效控制。 -
提升效率:无感管控释放企业运营活力
合思的解决方案实现了差旅活动的无感管控,员工无需在差旅预订、审批、报销等环节花费大量的时间和精力。这大大减少了员工的时间消耗,提高了企业的运营效率,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化体验:员工企业共享优质差旅体验
员工在使用合思的解决方案时,无需垫资,能够获得更好的差旅体验。同时,企业能够更好地控制消费合规,确保每一笔差旅费用都合理合法。这种双赢的局面,有助于提高员工的满意度和企业的管理水平。 -
合规经营:应对数电票时代合规挑战
在数电票时代,合思能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现电子会计档案的全链路管理。这不仅能够确保企业的合规经营,还能盘活业财数据的价值,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:跨境差旅管理在不同场景的成功应用
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硬控转智控场景:科学降本提升效率
许多企业以往采用强硬压缩差旅预算的方式来控制成本,导致员工体验下降。而合思的数智化、精细化管理手段为企业提供了新的选择。通过“合力省”奖励计划、灵活差标调整、BI差旅风控系统等功能,企业能够实现科学降本和提升效率的双重目标。 -
下沉市场拓展场景:解决下沉市场差旅管控难题
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控成为了一个难题。合思与OTA建立合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,让企业能够在下沉市场实现有效的差旅管控。 -
出海业务场景:助力企业海外差旅管理
企业开展海外业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服。这为企业的出海业务提供了全方位的支持,解决了海外差旅管理的难题。 -
线下消费管控场景:透明化管理线下差旅费用
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。这让企业能够对线下差旅费用进行透明化管理,确保每一笔费用都真实可靠。 -
数电票时代场景:适应数电票时代财务档案管理需求
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业实现这一目标,适应数电票时代的财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。
客户成功案例:跨境差旅管理成效显著
某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善相关制度并加强监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务增长和成本控制的双赢。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的优势和价值。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,实现差旅管控的智控升级,平衡“省”与“赚”,在市场竞争中赢得先机,创造更多的利润。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案带来的卓越效果,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代。