在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流，席卷着每一个追求卓越与创新的企业。然而，众多企业在这场转型的征程中，却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通；费用管控仿佛陷入迷雾，难以精准把握；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的产品和服务，为企业量身定制了有效的解决方案。不仅助力企业降本增效、合规经营，还推动企业迈向低碳运营的绿色之路。同时，合思在预算执行监测方面有着卓越的表现，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
行业痛点：转型路上的荆棘丛林
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合，导致数据孤岛现象严重。传统手工报销模式更是弊端百出，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。
集团型公司面临着支出散落多系统的难题，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。在预算执行监测方面，这些痛点导致企业难以实时、准确地掌握预算执行情况，影响了企业的决策和运营。
解决方案概述：搭建转型的智慧桥梁
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，为客户搭建了一座通往财务数智化的智慧桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环，它打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，从繁琐的报销流程中解放出来。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为预算执行监测提供了有力的支持。规范合同管理流程，建立合同管理台账，让合同管理更加有序。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，实现了财务流程的自动化。
核心功能亮点：开启高效财务之旅
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠，拥有众多核心功能亮点，为企业的财务数智化转型开启了高效之旅。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，如同企业财务的智能助手，提高了报销效率，让员工告别了繁琐的贴票工作，同时保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的难题，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题，为预算执行监测提供了实时的数据支持。
广泛连接多系统，告别人工录入，实现了数据的互联互通，提高了数据的精准度和效率。合思商城聚合了众多供应商，实时同屏比价，降低了因公消费成本。合思 BI 数据分析报表功能，高效透明地展示费用情况，为管理层提供了全面的数据支撑，有助于进行精准的预算执行监测。
用户收益：畅享转型红利
员工是企业的基石，合思费控系统为员工带来了实实在在的收益。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。因公消费无需垫资、免开票，员工的幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在预算执行监测方面，员工能够更清晰地了解自己的费用使用情况，与预算进行对比，从而更好地控制费用支出。
财务人员是企业财务管理的核心力量，合思费控系统为财务人员减轻了负担。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源的会计人员成本节约了 50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如深入的预算执行监测和分析。
管理层是企业的掌舵者，合思费控系统为管理层提供了强大的数据支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的预算执行监测工作更加精准有效。
典型场景：覆盖多元业务需求
合思费控系统适用于多种典型场景，为企业的多元化业务需求提供了全面的支持。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，同时也为预算执行监测提供了清晰的消费数据。
在预算管控场景中，合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算执行监测机制，让企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，采取有效的措施进行调整。
预算执行监测：精准把控企业财务脉搏
预算执行监测是企业财务管理的关键环节，合思费控系统在这方面有着卓越的表现。通过实时的数据采集和分析，合思费控系统能够准确地监测企业的预算执行情况。无论是费用支出的进度、各部门的预算使用情况，还是具体项目的预算执行情况，都能一目了然。
在预算执行过程中，合思费控系统会实时对比实际支出与预算目标，一旦发现偏差，立即发出预警。同时，系统还能提供详细的分析报告，帮助企业找出偏差产生的原因，为管理层制定调整策略提供有力的依据。通过精准的预算执行监测，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，确保企业的财务健康稳定。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思以其专业的产品和服务，为企业提供了切实可行的解决方案。众多客户的成功案例证明了合思在财务数智化领域的卓越能力。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思费控系统，体验其在预算执行监测方面的强大功能，让有限的资源发挥出更大的效益。
