在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的费用透明化方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业转型痛点剖析
企业在财务数字化转型中可谓是困难重重。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同碎片化的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。预算管控如同在迷雾中行走,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让人无从捉摸。
费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中摸索。报销流程冗长,效率低下,员工报销体验不佳,财务基础工作量大,人员成本居高不下。同时,数据安全需求高,但多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,如同在波涛汹涌的大海中划着小船,充满了风险。
合思发展历程与服务全景
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其费用透明化方案的实施提供了坚实的保障。
合思使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过提供先进的费用透明化方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代取得更大的成功。就像一位忠诚的伙伴,合思与企业携手共进,共同迎接挑战,创造美好未来。
合思费控功能模块揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个环节,如同一个严谨的财务卫士,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全面的解决方案。
此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控拥有合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同管理员,让合同管理更加有序。并且可实现系统集成,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据互通,打破信息壁垒。
功能亮点创新驱动变革
合思的费用透明化方案具有诸多亮点与创新。无需报销的创新模式让人眼前一亮,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据快速流动。
在发票处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同一位快速准确的识别专家,让发票处理不再繁琐。
同时,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算监控员,让预算管理更加科学合理。
产品优势铸就卓越体验
合思费用透明化方案具有众多优势。广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,如同一个信息同步器,让数据在不同系统之间无缝衔接。
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行定制化设置,如同一位能工巧匠,为企业量身打造专属的财务解决方案。
具有强大的数据分析能力,通过合思BI报表可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,如同一位敏锐的财务分析师,为企业决策提供有力支持。公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短,让企业能够快速享受到费用透明化方案带来的便利。
目标用户场景广泛适用
合思费用透明化方案的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、医疗企业、零售连锁企业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临何种财务难题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多知名企业与合思合作并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价积极,称赞其能有效解决企业痛点,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨选择合思费用透明化方案。现在,您可以免费试用合思费用透明化方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让合思与您携手共创美好未来,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。