在当今数字化时代,企业的财务数字化转型之路并非一帆风顺。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程等,都是横亘在企业面前的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破解这些难题的有效方案,助力企业实现费用流程透明化。
行业痛点深度剖析
- 企业转型困境凸显
众多企业在财务数字化转型进程中深陷困境。动力源存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这使得企业在费用管理上难以实现透明化,员工报销困难,财务处理效率低下。
汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用流程不透明,预算执行情况难以实时掌握。
派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控急需财务支持。报销流程长,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,费用流程缺乏透明度,影响企业的财务管理效率和决策准确性。
合思产品全景呈现
- 科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为实现费用流程透明化提供了有力保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让费用流程更加清晰透明。
合思使命愿景引领
- 以客户为导向的追求
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动费用流程透明化的实现。
合思模块功能揭秘
- 强大功能构筑基石
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票信息的准确和透明,为费用流程透明化提供基础数据支持。
费用管理功能模块包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。这些功能可以对费用进行全面管理和监控,使费用流程更加透明可控。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等。它支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的自动化,进一步提升费用流程的透明度。
合思功能亮点闪耀
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能独具特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让费用流程更加透明,减少了人为干预和错误,提高了财务处理效率。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使费用流程在不同系统之间实现透明流转。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让费用流程在预算控制下更加透明合理。 -
发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这一功能确保了发票信息的准确性和透明度,为费用流程透明化提供了有力保障。
合思产品优势尽显
- 实力企业铸就品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,打破数据孤岛,让费用数据在不同系统之间透明流转。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销解决方案,可大幅提升企业财务效率,降低成本,推动费用流程透明化。以客户为中心,能根据不同企业的需求提供定制化服务,满足企业多样化的费用管理需求。
目标用户与场景覆盖
- 广泛用户场景适配
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、服务业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思都能实现费用流程透明化,为企业提供高效的财务管理解决方案。
成功案例见证卓越
- 企业转型成效显著
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用流程变得更加透明高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,费用流程的透明度和可控性大大增强。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,费用流程更加清晰透明。
客户对合思的产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,充分肯定了合思在实现费用流程透明化方面的作用。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。费用流程透明化不仅可以提高企业的财务管理效率,还能增强企业的合规性和竞争力。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让费用流程透明化成为企业发展的新动力。