在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。尤其是对于规模较大的企业而言，如何有效控制费用、提高报销效率、实现降本增效，是亟待解决的重要问题。今天，我们就以一家专精特新的高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决费控难题，实现财务管理的转型升级。
客户简介：行业翘楚的管理挑战
这家高端制造上市公司在行业内颇具影响力，作为专精特新企业的代表，它拥有超过3000名员工以及10多家子公司。其业务规模庞大，在行业中具有较高的代表性。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
业务背景：报销流程繁琐的困境
员工报销流程漫长且体验感不佳，成为了企业内部的一大痛点。以往，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在外出办公或身处偏远地区时，报销变得异常困难。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这种繁琐的报销流程不仅让员工怨声载道，也影响了员工的工作积极性。
财务痛点：低价值工作的束缚
对于财务部门来说，大量的时间被低价值的工作所占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都在这些繁琐的事务中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅影响了财务部门的工作效率，也制约了企业财务管理水平的提升。
决策困境：数据缺失的迷茫
企业老板在管理决策时，面临着数据缺失的困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏准确的数据支持，使得企业的管理决策缺乏科学性和前瞻性，无法及时应对市场的变化和挑战。
解决方案：合思产品的组合拳
为了解决上述问题，企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一套完整的费控解决方案。
预算预占用功能可以在员工申请费用时，提前占用预算，避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验功能，能够确保员工的费用支出符合企业的规定，防止不合理的费用产生。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的控制。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了结算效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析功能，则可以通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的差旅管理报告，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
实施过程：便捷高效的变革之路
员工移动端申请是实施过程中的一大亮点。无论员工身处何地，只要通过手机端就可以轻松完成费用申请，即使是偏远地区也能便捷操作。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的体验感。
合思商城的使用，让员工消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品。这不仅解决了员工个人垫资的问题，也提高了采购的效率和透明度。
财务月底1次对账，入账自动化操作，让财务人员的工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现差旅管理中存在的问题，优化差旅标准，从而节省成本。差旅管理报告为企业的差旅管理提供了有力的决策支持。
取得成果：效率与成本的双重优化
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的财务管理水平得到了显著提升。
客户评价：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思在解决企业费控难题方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控难题是许多企业共同面临的问题。如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理新征程。现在您可以免费试用合思的产品，立即在线体验其强大的功能。同时，关注合思，拨打400 – 999 – 8293获取更多信息，让合思助力您的企业实现财务管理的转型升级。
