在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,这一变革如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一艘老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心。其成本高昂、效率低下、合规风险大等问题,如同沉重的锚,严重阻碍了企业的发展。在这样的背景下,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来为其在数字化浪潮中保驾护航。
破局之钥:合思档案解决方案
合思档案,如同一位技艺精湛的领航员,为企业带来了领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一把万能钥匙,能够打开企业内外交困的档案管理枷锁,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多压力,而合思档案的出现,无疑为企业提供了一个有效的解决方案,让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。
功能大观:全流程数字化闭环管理
合思档案就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它还配备了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多种系统,如同一个精密的仪器,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是发票的收集、整理,还是凭证的生成、归档,合思档案都能够一站式解决,让企业的档案管理工作变得轻松高效。
核心亮点:创新优势铸就卓越
- 便捷调阅与高效归集
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就好比在一个巨大的图书馆里,你无需一本本翻阅纸质书籍,只需轻点鼠标,就能快速找到所需的资料。这种方式不仅节约了纸张和整理成本,还大大提升了检索效率和管理合规性。企业再也不用为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼,能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 双模检测确保合规
合思档案能够做到应收尽收,通过“四性检测” + “业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性。这种双模检测就像一个严格的质检员,对每一份档案进行细致的检查,确保归档即合规。企业再也不用担心档案管理不合规带来的风险,能够更加安心地开展业务。 - 广泛连接与持续迭代
合思档案广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档。这就好比搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅地沟通和协作。它符合国家政策要求,具备灵活承接、持续迭代的能力。无论企业的业务如何发展,合思档案都能够与时俱进,为企业提供稳定可靠的服务。
价值彰显:多维度赋能企业发展
- 降本增效显著
合思档案能够让企业彻底告别传统手工归档,实现档案不打印。这不仅节省了大量的纸张、打印设备和存储空间等成本,还大大提高了工作效率。企业的员工再也不用花费大量的时间和精力在繁琐的手工归档工作上,能够将更多的时间用于更有价值的工作,从而提升企业的整体效益。 - 全链路数据拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白。它就像一条纽带,将企业的财务、税务、业务等各个环节紧密地连接在一起,拉通了业财税档全链路。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供更加准确的数据支持。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”,真正实现了档案数据的利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘,发现潜在的业务机会和风险,从而制定更加科学合理的发展战略。数据不再是沉睡的资源,而是成为了企业发展的强大动力。 - 资源重组与效益最大化
合思档案实现了企业前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到了极大提升。它就像一个神奇的魔法师,能够对企业的资源进行重组,让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,实现企业效益的最大化。
场景聚焦:满足不同角色需求
- CEO/高管:决策数智化助力
对于企业的CEO和高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理。它就像一个智慧的参谋,为企业提供准确的数据和分析报告,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。在复杂多变的市场环境中,CEO和高管能够凭借合思档案提供的信息,做出更加明智的决策。 - 归档员/财务:轻松工作新体验
归档员和财务人员在使用合思档案后,能够告别重复低价值的工作。它就像一个得力的助手,帮助他们轻松完成档案管理工作。归档员和财务人员再也不用为堆积如山的档案而发愁,能够更加轻松愉快地工作。 - 外部审计:在线化审计新突破
对于外部审计人员来说,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。这就像搭建了一个透明的审计平台,审计人员可以在任何地方通过网络对企业的档案进行审计,大大提高了审计效率和准确性。
案例见证:成功实践铸就口碑
- 海亮教育:效率提升典范
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量不断增长,但作业人员增加较少。同时,凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案能够在不增加过多人力成本的情况下,有效提升企业的工作效率和业务处理能力。 - 徐福记:全集团无纸化转型
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。合思档案让徐福记摆脱了传统纸质档案管理的束缚,实现了档案管理的数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。 - 中交水规院:政策落地有力支撑
中交水规院通过合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,审计工作也更加便利。合思档案成为了中交水规院落实国家政策、提升管理水平的有力工具。 - 金牌橱柜:便捷查阅新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了一个清晰的档案管理架构,让企业能够更加方便地查阅和使用档案数据,提升了企业的运营效率。
市场定位:差异化优势凸显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,这充分证明了其在行业内的领先地位。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。其档案管理平台具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。这就好比合思是一座科技之城,不断吸引着各方资源的汇聚,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其卓越的功能、创新的亮点、显著的价值和成功的案例,成为了企业解决档案管理痛点的首选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着档案管理难题,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启高效、合规的档案管理之旅。