合思助力企业电子凭证数字化转型，优化费用申请流程

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，犹如跨越重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出部分人员对政策认知不足。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，繁琐的费用申请流程给企业和员工带来了极大的不便。

面对这些困境，合思为企业提供了全面而有效的解决方案，帮助企业跨越电子凭证数字化转型的障碍，优化费用申请流程。

合思全方位解决方案：打通数字化转型之路

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用申请流程更加顺畅。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业可以实现费用申请流程的自动化和智能化，提高工作效率。

此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测等）等功能，为企业的电子凭证管理提供了安全可靠的保障，优化了费用申请流程中的档案管理环节。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理和费用申请流程带来了极大的便利。

平台支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能简化了费用申请流程，让员工无需再为繁琐的申请和预订手续而烦恼。

平台的发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在费用申请流程中，发票采集的准确性和及时性得到了有效保障。

提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能优化了费用申请流程中的开票和记账环节。

平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让费用申请流程更加便捷高效。

合思解决方案：为用户带来多重收益

使用合思解决方案，企业可以在多个方面获得显著收益，同时优化费用申请流程。

实现降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。还有企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，也让费用申请流程更加高效。

助力合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用申请流程中，合规性得到了有效保障。

推动低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合环保理念，还能降低企业的运营成本，优化费用申请流程。

提升管理效率。企业管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在费用申请流程中，管理者可以更好地进行预算控制和资源分配。

合思解决方案：适用多种典型场景

合思解决方案适用于多种不同类型的企业，能针对不同企业的痛点优化费用申请流程。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某国民经典零食品牌企业就是典型案例，合思帮助其优化了费用申请流程，实现了业财有机连接。

主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，且日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账工作量大的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业通过合思的解决方案，让费用申请流程更加便捷。

数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且财务处理单据量大，需大量打印粘贴原始凭证与财务凭证的企业，合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思解决方案后，优化了费用申请流程，提高了财务管理效率。

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用物理空间大，成本高，且档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思方案后，费用申请流程中的档案管理更加高效。

合思客户成功案例：实力见证

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也展示了其在优化费用申请流程方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用申请流程得到了极大的优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用申请流程变得更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，费用申请流程更加规范。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，费用申请流程中的档案管理更加智能。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想优化费用申请流程，推动电子凭证数字化转型，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。您可以通过多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等多种方式咨询合作。现在就免费试用合思解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！