预算方案设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业向着业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策与需求交织的市场形势

• 政策导向引领变革
  电子发票政策如同一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始，逐步滋润到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且，相关部门正计划通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管，犹如一条无形的鞭子，鞭策着企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

• 企业自身需求驱动转型
  后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业就像在茫茫大海中航行的船只，需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整航向，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求目标。疫情之后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，预算方案设计是至关重要的一环，它能够帮助企业合理规划资源，提高资金使用效率。

费用支出与费控管理的痛点剖析

• 费用支出管理的困境
  企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它却如同毛细血管一般，存在于企业的每一个角落，关系到企业中的每一位员工。然而，长期以来，费用支出管理并未得到足够的重视。费用报销的处理过程就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

• 费控管理的短板
  企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式就像破旧的船只，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业实行的是粗犷的财务管理模式，就像在黑暗中摸索前行，没有相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入大量的人力物力，却只能换来低效率的回报，持续消耗着企业的资源。而在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但依然存在着企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题，就像一辆老旧的汽车，虽然进行了一些改造，但依然存在诸多问题，影响着行驶的速度和效率。在预算方案设计方面，这些痛点导致企业难以准确把握费用支出情况，无法制定合理的预算方案。

合思的整体解决策略

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，就像一位技艺高超的工匠，扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统。

• 以费控为抓手推进业财融合
  合思以费控管理为切入点，就像一把钥匙，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。它帮助企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进，让企业的财务和业务像紧密咬合的齿轮一样，协同运转。合思中台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业构建一个更加清晰的业务环境。在预算方案设计中，合思的解决方案能够提供准确的数据支持，帮助企业制定科学合理的预算方案。

合思解决方案的核心模块

• 费控管理平台层级提升
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位专业的教练，能够助力企业逐步提升费控管理能力，最终达到“无需报销”的高级阶段。这不仅能够提高企业的运营效率，还能降低管理成本，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 中台架构赋能企业
  企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一个标准化的工厂，将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台如同一个智能的大脑，将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则像一位经验丰富的管家，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。合思的数据赋能能够推动企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。在预算方案设计过程中，中台架构能够提供全面的数据和功能支持，确保预算方案的科学性和合理性。

合思的竞争优势凸显

• 资金与服务网络保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金就像源源不断的动力，支持着它进行技术研发和业务拓展。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立的研发中心就像三个智慧的源泉，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，就像一张庞大而紧密的服务网，能够为客户提供及时、全面的服务。

• 平台连接性与业财融合优势
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，它就像一个万能的连接器，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。合思的解决方案能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，就像一位全程陪伴的顾问，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在预算方案设计方面，这些优势能够确保企业获取全面准确的信息，制定出更符合企业实际情况的预算方案。

成功案例见证实力

• 制药行业的合规与效率提升
  中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，就像建立了一个清晰的账本，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了费用管理的合规性和支付效率。在预算方案设计上，合思的解决方案帮助该制药公司更好地规划费用支出，确保预算的合理性和准确性。

• 软件服务行业的效率与成本优化
  中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的解决方案为该软件服务公司的预算方案设计提供了有力的支持，使其能够根据实际业务情况灵活调整预算。

• 连锁餐饮行业的风险控制与运营提升
  中国某知名连锁餐饮品牌应用合思解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在预算方案设计中，合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌更好地控制成本，合理分配资金，提高预算的执行效果。

合思的服务体系保障

• 研发创新驱动发展
  合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批专业的研发人才。他们就像一群富有创造力的艺术家，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。研发团队的努力为合思的产品和服务注入了源源不断的活力，使其在市场竞争中始终保持领先地位。

• 本地化服务贴心支持
  合思在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是在繁华的大都市，还是在偏远的小城市，客户都能享受到合思贴心的服务。服务团队就像一群贴心的管家，随时为客户解决问题，确保客户能够顺利使用和受益于合思的解决方案。

• 全方位服务全程陪伴
  合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。从客户产生需求的那一刻起，合思就像一位忠诚的伙伴，全程陪伴客户，确保客户能够顺利实现财务数字化转型。在预算方案设计过程中，合思的服务团队能够根据客户的具体需求，提供专业的建议和支持，帮助客户制定出最适合自己的预算方案。

回顾合思在财务数字化领域的贡献和优势，它通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力，助力企业实现财务数字化转型。随着费控管理平台向业财一体的财务数字化迈进，合思将以费控为抓手，帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，提升企业的管理水平和竞争力。

如果您也希望提升企业的财务数字化水平，优化预算方案设计，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。