在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如预期，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大难题，如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是其中的关键一环。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业找到挖掘净利润的最佳预算使用策略。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，难以找到平衡的预算使用策略。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这些行业对差旅的需求较大，如何合理使用预算进行差旅管控显得尤为重要。
此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。企业需要根据这一趋势，调整预算使用策略，以适应新的市场形势。
痛点分析：差旅管控困境重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法短期内或许能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
有83%的企业采用固定酒店差标，这导致员工在客流高峰期的差旅体验明显变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级，同时在消费合规方面面临空前挑战。这显然不是一个合理的预算使用策略。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，预算使用效率低下。
线下差旅费用的不透明性更是给企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这也增加了预算使用的风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是一种更为合理的预算使用策略。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全方位的解决方案有助于企业更好地实施预算使用策略。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步完善预算使用策略。
企业应通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，实现从被动遵守规则到主动参与为企业省钱的转变。这将使预算使用策略更加有效。
核心模块：强大功能助力预算精准使用
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为预算使用策略提供有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性，进一步优化预算使用策略。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，激励员工积极参与到合理的预算使用策略中来。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保预算使用的透明性和精准性。
竞争优势：合思独特优势保障预算价值
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在差旅安排上有更多选择，有助于优化预算使用策略。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让预算发挥更大价值。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业的差旅安排提供了便利，保障了预算使用的效率。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提高了企业的管理效率，也有助于合理使用预算。
成功案例：真实效果见证预算使用策略成效
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合理的预算使用策略能够带来实际效益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了科学的预算使用策略对成本控制的重要性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案有助于企业发现预算使用中的问题，及时调整策略。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，确保预算合理使用。
服务体系：全方位服务护航预算使用策略实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。这为企业实施预算使用策略提供了有力的服务保障。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。让企业在使用预算进行差旅安排时无后顾之忧。
合思为客户提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的功能和使用方法，提高工作效率。这有助于企业更好地运用合思的解决方案，优化预算使用策略。
合思不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益增长的差旅管控需求，保障系统的稳定性和安全性。使企业的预算使用策略能够适应市场的变化。
综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，是一套行之有效的预算使用策略。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。通过应用合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这套优秀的预算使用策略，不妨现在就免费试用合思的服务。
