在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在企业的运营过程中，费用管理一直是一个令人头疼的问题。费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
现阶段，企业通常采用纯手工或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，企业需要精细化管理，而当前的费用管理模式显然无法满足这一需求。
数智方案破解费用管理难题
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在财务数字化的进程中，提前布局至关重要。合思的解决方案能够助力企业实现业财一体与费控管理，顺利完成从老政策向新政策的过渡。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更为全面的服务。
平台功能构筑财务管理基石
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台支持企业费控管理从 L1 – L5 不同层级的升级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段，能够满足不同企业的多样化需求。在预算方案设计方面，平台具备强大的预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，可帮助企业更好地规划和控制费用。同时，其费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节，能够有效提高报销效率和合规性。
核心亮点引领财务变革潮流
合思平台具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。首先，它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，为员工带来“无感知”的报销体验，同时以智能化为特点的全链路管理流程，大大提升了员工的报销体验，降低了企业的管理成本。
其次，合思平台具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的互联互通。再者，平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。此外，平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
平台价值赋能企业高效发展
合思平台为企业带来了多方面的价值。在预算方案设计的支持下，它能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少了人力成本和时间成本。同时，平台能够满足企业在财税新政下的合规要求，避免虚开发票、重复报销等问题，降低了企业的税务财务风险。
合思平台还实现了业财融合，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，提供预判、规则设定、实时管控的能力，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。此外，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景彰显平台广泛适用性
合思平台在不同行业都有着典型的使用场景。在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算方案设计方面，能够根据药企的特点进行精准规划，确保费用的合理使用。
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本。其预算方案设计能够适应软件项目的动态变化，为企业提供灵活的费用控制方案。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票审核效率，降低资金管控风险。通过合理的预算方案设计，能够对连锁企业的各项费用进行有效规划和控制。
成功案例见证平台卓越成效
合思在不同行业都有着成功的案例，充分体现了其解决方案的有效性。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算方案设计上，为药企提供了科学合理的费用规划，确保了资金的有效使用。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。其预算方案设计满足了软件公司项目制业务的需求，实现了费用的精准控制。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合理的预算方案设计为连锁餐饮企业的费用管理提供了有力的支持。
市场定位凸显平台独特优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断提升产品的技术水平和功能。在预算方案设计方面，研发团队能够根据市场需求和企业特点进行创新和优化。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。其软件 + 商城的模式愈发被认可，在费控管理平台领域具有领先的商业模式，能够为企业提供更综合的解决方案。在预算方案设计上，这种综合模式能够整合各方资源，为企业提供更精准的费用规划。
展望未来携手开启转型之旅
合思的财务收支管理平台对于企业财务数字化转型具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的市场竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业实现更深入的业财一体化。财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思有望在这方面取得更大的突破。
面对财务数字化转型的趋势和企业费用管理的痛点，选择合思的财务收支管理平台，将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，与合思携手，共同实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。
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