在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。就像一艘在大海中航行的船只，净利润是维持其稳定前行的动力。企业想要在市场的浪潮中稳健发展，挖掘净利润变得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的财务预算管理中扮演着关键角色。
2024年，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合这一年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在财务预算管理方面提供了挖掘更多净利润的方法。
差旅管控市场风云变幻
在当下的经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。这无疑给企业的财务预算管理带来了巨大的压力。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需严格进行成本管控，这两者之间的矛盾日益凸显。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。在如此高比例的差旅支出下，有效的财务预算管理显得尤为重要。
差旅管控痛点重重
许多企业在挖掘净利润时，首先会想到“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，这对企业的健康可持续发展是不利的，也违背了良好财务预算管理的初衷。
当企业的差旅业务拓展到下沉市场时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在财务预算管理上出现漏洞。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，都给企业的财务预算管理带来了巨大的挑战。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，也是财务预算管理中的一大难题。
合思解决方案整体策略
企业需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这对于企业的财务预算管理有着重要的意义。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全面的解决方案能够帮助企业更好地进行财务预算管理。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的财务预算管理提供了有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费，也符合企业财务预算管理的目标。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供多方面的差旅管控助力，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些功能的推出，将进一步提升企业的财务预算管理水平。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为财务预算管理提供了更精准的控制。
合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在财务预算管理中，这一系统能够有效降低企业的管理成本。
合思解决方案竞争优势凸显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种强大的资源整合能力能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的财务预算管理提供更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够更好地控制成本，符合财务预算管理的要求。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供了优质的服务，也有助于企业进行财务预算管理。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步优化财务预算管理。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在财务预算管理中的风控作用。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在财务预算管理中的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些案例都证明了合思解决方案在财务预算管理中的显著成效。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，助力企业的财务预算管理。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够满足企业在财务预算管理方面的各种需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供了有力保障，也有助于企业进行财务预算管理。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了其服务受到企业的认可。这也说明合思在财务预算管理方面的服务具有很高的质量和可靠性。
管理好差旅成本，对于企业的财务预算管理至关重要。它不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的艺术平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现。能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下，开启企业财务预算管理的新篇章。
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