在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾面临诸多挑战，而合思提供的差旅报销软件解决方案，为其开辟了一条高效、合规的转型之路。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的星星照亮了行业的天空。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。2022年3月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的实力与潜力。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复无比。这些问题就像荆棘一样，阻碍着动力源在财务数字化道路上的前行。
解决方案：差旅报销软件的破局之道
合思为动力源提供的差旅报销软件解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了这些荆棘。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销软件同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。差旅报销软件强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和无需报销解决方案的落地。第一步，完成基础数据的同步。这就像为一座大厦打下坚实的地基，确保各个系统之间的数据准确无误地流通。第二步，优化报销流程。对原有的复杂报销流程进行梳理和优化，实现消费与财务处理的自动化。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和完善，确保每一个环节都能高效运行。
取得的成果与效益：转型带来的丰硕果实
差旅报销软件的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思差旅报销软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅报销软件实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思差旅报销软件。现在，您可以免费试用我们的差旅报销软件，亲身体验它为企业带来的改变，开启财务数字化转型的新征程。
