在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业量身打造差旅管控解决方案，帮助企业有效控制差旅成本，挖掘更多净利润。
行业痛点洞察：拨开差旅成本迷雾
当下企业在差旅管理方面存在诸多痛点，这些痛点如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”。企业往往受惯性思维影响，在差旅管理上缺乏创新和精细化。同时，业务与财务脱节，导致预算难以精准把控，常常出现预算失控的情况。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比10% – 40%不等。像金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，进一步加重了企业的成本压力。
为了降低成本，企业采取组织瘦身、降低差旅预算等硬控方式，然而这却引发了员工与雇主之间的矛盾，合规挑战也随之增大。此外，随着企业业务拓展至下沉市场和出海业务，差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来更是对企业差旅管理提出了新的挑战。掌握差旅预算控制技巧，成为企业突破困境的关键。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行之路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了从传统“硬控”向“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业运营效率。借助先进的技术和理念，合思为企业提供了一套系统、全面的差旅预算控制技巧。
核心功能与优势：解锁差旅管控密码
-
智能管控：精细规则无感管控
合思通过精细化规则设置和数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如合思BI差旅风控功能，能够对全员进行普查，精准发现违规情况。这一功能如同企业差旅管理的“智能卫士”，为企业的差旅预算控制提供了有力保障，是重要的差旅预算控制技巧之一。 -
激励机制：激励员工主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，节省的差旅费十分可观。这种激励机制充分调动了员工的积极性，让员工在享受出差便利的同时，也为企业的差旅预算控制贡献力量。 -
灵活差标：适应市场灵活调整
合思可根据旅游旺季或市场价格变化，灵活调整差旅标准。这既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。就像为企业的差旅管理装上了“智能调节器”，根据不同的市场环境进行精准调节，是实用的差旅预算控制技巧。 -
AI应用：AI助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供多方面的助力。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，为企业的差旅预算控制带来了新的思路和方法。 -
资源整合：丰富资源全面覆盖
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅安排中实现成本优化，是重要的差旅预算控制技巧。 -
支付创新：消灭消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这一创新支付方式，让企业对员工的差旅消费有了更全面、更精准的掌控，为差旅预算控制提供了有力支持。 -
电子档案：高效管理节约成本
合思的电子会计档案可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还提高了企业的财务管理水平，是有效的差旅预算控制技巧。
应用场景与案例：实战见证管控成效
-
下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后，面临着差旅管理的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管理中的优势，为企业提供了有效的差旅预算控制技巧。 -
出海业务：国际差旅资源保障
合思为企业的出海业务提供全面的国际差旅资源和服务。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种管控方式。这些服务为企业的出海差旅提供了有力保障，帮助企业在国际差旅中实现成本控制，是重要的差旅预算控制技巧。 -
线下消费管控：发现违规完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的问题，为企业完善差旅预算控制技巧提供了依据。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想掌握有效的差旅预算控制技巧，不妨抓住机遇，选择合思平台。借助其先进的技术和功能，在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启差旅管控新征程，还可免费试用体验合思的强大功能。差旅预算控制技巧，尽在合思。
