在当今竞争激烈且瞬息万变的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型的道路上,荆棘满布。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。费用管控犹如雾里看花,难以精准把握。报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为企业指明了方向,提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务管理困局:转型迫在眉睫
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,逐渐跟不上时代的步伐,暴露出诸多弊端。
众多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小王国,彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是问题丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人晕头转向,手工录入又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,就像失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得如同乱麻一般。
同时,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票处理等方面也面临着重重挑战。支出像散落的珠子一样分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般巨大,让财务人员不堪重负。在这样的困境下,企业进行审批流程再造已经刻不容缓。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场财务数智化的革命,全面解决了企业面临的各种难题,实现了审批流程再造。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回切换,工作效率得到了极大提升。
合思提供的无需报销的解决方案,如同给员工带来了一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了员工的幸福感和使用体验,实现了审批流程的高效再造。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一个精准的指挥官,有效地落地了预算管控。企业可以实时监控预算的执行情况,及时调整策略,避免了预算超支的风险,让每一分钱都花在刀刃上,这也是审批流程再造的重要体现。
在对公付款方面,合思规范了流程,实现了合同管理与付款的紧密关联。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,就像给合同管理和付款过程装上了一双眼睛,让一切都变得透明可控,进一步优化了审批流程。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率和财务工作效率。就像一个智能的助手,快速准确地完成发票处理和凭证生成工作,让财务工作更加高效、准确,这也是审批流程再造的关键环节。
核心功能优势:铸就强大竞争力
合思的产品具有多项核心功能和优势,在审批流程再造方面发挥着重要作用。
其系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据就像奔腾的河流,能够快速、顺畅地在各个系统之间流动,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够及时获取准确的信息,为决策提供有力支持。
在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条高效的生产线,环环相扣,紧密相连,极大地提高了工作效率,实现了审批流程的自动化和智能化再造。
同时,合思还提供了丰富的数据分析报表,如合思BI。这些报表就像一面镜子,能够高效透明地展示各项费用的发生情况。公司管理层可以通过这些报表,清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况,为业务决策提供准确的数据支撑,进一步优化审批流程,确保决策的科学性和合理性。
应用场景案例:见证卓越成效
合思的产品广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,在审批流程再造方面取得了显著的成效。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让企业的报销流程变得更加高效快捷,实现了审批流程的巨大变革。
汉威科技也从合思的解决方案中受益匪浅。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,就像给企业的财务工作装上了加速器,让整个流程更加顺畅、高效,完成了审批流程的优化再造。
派克新材在使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理变得更加轻松、高效,审批流程得到了全面的优化和再造。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,完成审批流程再造,在激烈的市场竞争中脱颖而出!