合思差旅费用报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化变革已成为企业财务领域的重要趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。

面对这些难题，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一套完善的差旅费用报销系统解决方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思解决方案：一站式破解企业财务难题

合思差旅费用报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，让企业的会计档案管理更加高效、安全。

合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成费用报销流程。同时，系统还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了企业的财务工作效率。

功能概览：全方位满足企业需求

合思差旅费用报销系统拥有丰富的功能，能够全方位满足企业的差旅费用管理需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能则让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能是合思差旅费用报销系统的一大亮点。该功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。

核心亮点：凸显产品独特优势

合思差旅费用报销系统具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过集成，企业可以打破信息壁垒，提高工作效率。

采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议，做出更加科学、合理的决策。

提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，合思都能提供适合的解决方案。

具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了产品的国际化适应性。这使得合思差旅费用报销系统能够更好地服务于跨国企业。

价值体现：为企业带来切实效益

合思差旅费用报销系统为企业带来了多方面的价值体现。

在降本增效方面，合思差旅费用报销系统表现出色。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

助力企业合规经营也是合思差旅费用报销系统的重要价值之一。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保障企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

促进企业实现数字化和绿色化协同转型是合思差旅费用报销系统的又一价值。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过合思差旅费用报销系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

帮助企业提升管理效率和决策科学性也是合思差旅费用报销系统的重要作用。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型使用场景：贴合企业实际需求

合思差旅费用报销系统适用于多种典型使用场景。

在企业员工差旅场景中，通过合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，员工可以实现便捷出行和费用管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。

在企业财务核算场景中，合思的审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能可提高财务核算效率，减轻财务人员工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

在企业档案管理场景中，利用合思的档案归档功能，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率和安全性。企业无需再担心档案丢失或损坏的问题。

在企业费用管控场景中，合思的总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。还能通过数据分析帮助企业优化费用结构，降低企业的运营成本。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思差旅费用报销系统，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌解决了这些问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%等成效。

某公司主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，该公司日均处理订单量大，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准决策。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，该公司解决了这些问题，实现了“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%等效果。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，费用管控无法有效落地。财务月均处理单据量大，全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该品牌完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌解决了这些问题，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上等成果。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思差旅费用报销系统的可靠性和实用性。

在电子凭证数字化变革的浪潮中，合思差旅费用报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。它推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化变革的趋势。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验差旅费用报销系统带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思的产品。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让我们与合思一起开启财务数字化转型之旅！