在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个日新月异的时代，犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现财务系统整合，驶向数字化管理的彼岸。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的负担。其管理成本居高不下，大量的资金被消耗在耗材和存储上。而且，这些纸质档案中的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰。他们每天都要花费大量的时间和精力，在堆积如山的档案中进行筛选、分类和整理，工作枯燥乏味，效率极其低下。这种重复性的劳动，不仅让财务人员身心疲惫，也影响了整个财务工作的质量和进度。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰。每一个环节都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作的积极性和效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在耗材和存储方面，企业需要不断地投入资金来购买纸张、装订材料等，同时还需要租赁大量的存储空间来存放档案。高隐形成本则表现为手工装册和查询低效，这不仅浪费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。高合规风险更是不容忽视，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都可能导致企业面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之旅
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，因此提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一位贴心的管家，满足不同角色的需求，助力企业实现财务系统整合。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智慧的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘出潜在的价值，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还能够保障企业的合规运营，降低合规风险，让企业在市场竞争中更加稳健。此外，合思档案还能够帮助企业降本增效，通过优化档案管理流程，减少人力和物力的投入，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是一位得力的助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还能够实现数据的透明流转，让财务人员能够更加方便地获取和共享档案数据，提高工作的协同性和准确性。
对于外部审计人员来说，合思档案是一位可靠的伙伴。它能够实现档案外审的在线化和可溯源，让审计人员能够更加方便地进行审计工作，提高审计的效率和准确性。同时，合思档案还能够提供详细的审计轨迹，让审计人员能够清晰地了解档案的管理和使用情况，保障审计工作的合规性。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出，得益于其强大的核心功能，这些功能就像是一台精密的发动机，为企业的档案管理提供了强大的动力，推动企业实现财务系统整合。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。通过自动生成式Open API和预制系统连接器，它能够支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够从不同的花丛中采集到丰富的花蜜。同时，它还支持手动补录，方便企业在特殊情况下进行数据采集。
智能制档功能则展现了合思档案的智能化水平。规则引擎能够自动组装核心会计凭证，就像一位经验丰富的工匠，能够将各种零部件巧妙地组装成一件精美的艺术品。字段映射让查阅更加便捷，用户可以通过关键词快速定位到所需的档案信息。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能则体现了合思档案的精细化管理。权限管理能够精准管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，保障了档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，让档案的编号更加规范和统一，方便企业进行管理和查询。
档案应用功能则为企业提供了便捷的档案使用体验。多维检索能够满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览实现了穿透联查，用户可以在一个界面上查看相关的档案信息，提高了工作效率。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案管理提供了更多的便利。
用户收益：合思档案带来的全方位价值提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业告别了传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，节省了大量的纸张和印刷成本。同时，它还提高了工作效率，让企业能够更加快速地完成档案管理工作，降低了人力成本。
合思档案成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它能够将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节有机地连接起来，实现数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案还能够进行资源重组，提升企业的管理能效。它可以帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景：合思档案在多业务场景中的精准发力
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等多种业务场景，在这些场景中，它就像一位专业的医生，能够为企业的档案管理提供精准的诊断和治疗。
在报销业务场景中，合思档案可以对档案关联规则进行梳理和组装，确保报销凭证与相关业务信息的准确关联。同时，它还能够进行完整性检测，保障报销业务的合规性。
在采购业务场景中，合思档案可以对采购合同、发票等档案进行管理，确保采购业务的全程可追溯。它可以帮助企业建立完善的采购档案管理体系，提高采购业务的管理水平和效率。
客户成功案例：合思档案的实践见证
合思档案在实际应用中已经取得了显著的成效，众多客户的成功案例就是最好的证明。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷，决策也更加科学、准确。
一家集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助企业实现了标准化落地，建立了统一的电子会计档案管理体系，保障了电子会计档案的合规性，同时还实现了低碳环保。企业的档案管理工作更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
一家多系统企业面临着数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据无法共享。合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据的共享和全生命周期管理，降低了企业的成本。企业的各个部门之间可以更加方便地进行数据共享和协同工作，提高了企业的运营效率。
一家K12民办教育集团在会计管理方面存在流程繁琐、效率低下等问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状的管理结构。学校的财务管理工作变得更加轻松、高效，为学校的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大魅力，开启企业财务系统整合的新篇章。
