在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似催化剂,加速了企业财务变革的进程。与此同时,企业自身在工业化中后期的精细化管理需求,以及后疫情时代的发展诉求,都让财务数字化和费控管理成为企业发展的关键命题。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这场变革中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
市场形势:数字化浪潮下的财务进阶之路
随着数字化的汹涌推进,国内企业正迈着坚定的步伐,从会计电算化和财务信息化阶段,朝着财务智能化的高地奋勇攀登。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键门槛。国家推行的金税四期和电子发票全面推广等财税新政,宛如一座桥梁,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,犹如精密运转的机器,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求与日俱增。而后疫情时代,也像是一位无形的推手,加速了企业财务数字化转型的脚步,让企业更加深刻地认识到数字化财务管理的重要性。在这样的大背景下,税务资料存档也成为了企业数字化财务工作中的重要一环,精准、高效的税务资料存档能够为企业的合规经营和财务管理提供坚实的保障。
痛点分析:费用支出管理的重重困境
企业在费用支出管理的征程中,可谓是荆棘丛生。传统的报销方式,就像是一辆老旧的马车,效率低下。手工报销阶段,企业投入大量的人力、物力,却只能换来微薄的产出,员工体验差,企业资源被过度消耗。即使进入电子化报销阶段,企业依然要面对与零散供应商对接繁琐的难题,人工检查发票项目和税务合规的过程更是复杂得如同迷宫一般。
不同行业在费用支出管理方面,还面临着各自独特的挑战。医药行业,如同一位严谨的学者,需要满足高度的合规要求,税务资料存档也需要严格按照相关规定进行,以确保企业的合规运营。软件行业,费控流程复杂且治理要求高,每一笔费用的支出都需要精确管理,税务资料的存档也需要更加细致。连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,母公司对资金的管理难度较大,税务资料的整合和存档也成为了一项艰巨的任务。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。在这个蓝图中,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,就像是一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一个完整的财务数智化体系。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起了数字化和平台化的费控管理系统。这个系统就像是一座桥梁,让企业能够在老政策向新政策的过渡中平稳航行,从容应对财税新政带来的挑战。同时,在这个过程中,合思也为企业的税务资料存档提供了更加高效、便捷的解决方案,确保税务资料能够准确、及时地存档。
核心模块:合思财务收支管理平台的智慧内核
合思的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的智慧城堡,包含多个核心模块。业务中台,就像是一位严谨的管家,将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源,确保每一笔业务数据都能准确记录,为税务资料存档提供可靠的数据基础。
数据中台,如同一位睿智的分析师,将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。在税务资料存档方面,数据中台能够对税务相关数据进行分析和整理,提高存档的效率和准确性。
财务中台,则像是一位经验丰富的财务专家,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,每一个功能都紧密围绕企业的财务管理需求,为企业的税务资料存档提供全面的支持。
同时,平台根据企业费控管理能力的不同阶段,提供从手工报销到高级无需报销的分级解决方案。这就像是为企业量身定制的成长阶梯,逐步提升企业的费控管理水平,让企业在税务资料存档方面也能够根据自身发展阶段进行优化。
竞争优势:合思的实力与特色
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思就像是在科技的前沿阵地安营扎寨,不断探索和创新。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络就像是一张庞大而细密的蜘蛛网,能够为企业提供及时、周到的服务。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是一座四通八达的桥梁,让企业能够根据自身的使用基础和需求,自由选择合适的系统进行连接,为税务资料存档提供了更多的便利。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这就像是一个热闹的商业集市,为企业提供更多的消费选择,同时也为税务资料的管理和存档提供了更加丰富的场景。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在税务资料存档方面,这种金融能力的提升能够更好地整合资金流和信息流,提高存档的准确性和效率。
成功案例:合思在多行业的卓越实践
合思在多个行业都留下了成功的足迹。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率,还在税务资料存档方面提供了规范、高效的流程,确保税务资料的准确存档。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,让企业的财务管理更加高效,税务资料的存档也更加便捷。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在税务资料存档方面,该模块能够对合同和台账等税务相关资料进行统一管理,提高存档的准确性和完整性。
服务体系:合思以客户为中心的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。在行业咨询服务方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,就像是一位经验丰富的向导,帮助企业在市场的丛林中找到正确的方向,同时也为企业的税务资料存档提供合理的规划。
在投资研究服务方面,合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。这就像是一位专业的财务顾问,为企业的资本运作提供支持,在税务资料存档方面也能够提供专业的建议。
此外,合思还为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查以及投后项目的跟踪评估等服务。在整个服务过程中,合思始终关注企业的税务资料存档需求,为企业提供贴心的服务。
在财务数字化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过解决企业在财务数字化和费控管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思也为企业的税务资料存档提供了高效、便捷、准确的解决方案,确保企业的税务合规。
如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,体验高效的税务资料存档服务,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。