在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型，以提升自身的竞争力和管理效率。尤其是差旅账目管理，作为企业财务管理中的重要一环，高效、精准的管理模式能够为企业节省大量成本，提升运营效益。而合思，作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为正在寻求财务数字化转型的企业提供有效的解决方案。
经典零食品牌的差旅账目管理困境
某国民经典零食品牌，畅销30余年，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系。然而，在差旅账目管理方面，该企业却面临着诸多痛点。
传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业多样化的业务需求。事前事中管控不连贯，导致差旅费用的支出难以得到有效控制。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，不仅增加了档案管理的难度，也容易出现数据丢失和错误的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，成为企业发展的一大阻碍。
合思的全流程解决方案破局
面对该零食品牌的差旅账目管理难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了员工消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了差旅账目管理的全流程数字化。
在员工消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅申请和消费，如使用易商卡进行线下消费等。系统会自动采集发票信息，确保发票的真实性和准确性。审核对账环节，财务人员可以通过系统进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了商旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
解决方案的实施步骤揭秘
合思的解决方案实施过程严谨有序。员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，并将发票信息同步到系统中。财务人员通过对账结算中心，对消费信息进行审核和对账。在审核通过后，系统会自动进行线上统一开票，并将发票信息与消费信息进行关联。
在档案管理方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统会自动对电子档案进行分类和整理，建立档案证据链。同时，实物档案也可以通过扫描等方式进行数字化处理，实现线上线下一体化管理。
显著的成果与效益彰显实力
通过实施合思的差旅账目管理解决方案，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。这得益于系统的事前事中管控功能，有效控制了差旅费用的支出。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。同时，系统还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度评价与认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在差旅账目管理方面的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过数字化的管理模式，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，为企业的发展提供了有力支持。
差旅账目管理是企业财务管理中的重要环节，高效的差旅账目管理能够为企业节省成本、提升效率。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完整的差旅账目管理解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
