在数字化浪潮席卷的当下,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势,尤其是在财务数智化领域,众多企业都在积极探索高效的解决方案以提升自身竞争力。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技企业中的佼佼者,在这一浪潮中借助合思的财务数智化解决方案,特别是发票管理模块,实现了业务的显著提升,为行业树立了成功典范。
客户简介:科技先锋引领行业风向
汉威科技集团股份有限公司,犹如科技领域的一颗璀璨明星,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技始终秉持创新精神,专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全面且专业的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上树立了良好的口碑,成为行业内的领军企业。
业务背景:三流合一难题亟待破解
作为创新型科技企业,汉威科技在业务蓬勃发展的过程中,也面临着一系列挑战。其中,对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题尤为突出。在企业的日常运营中,有效管理进、销项发票是一项至关重要却又极具挑战的任务。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以此来保障企业的稳健运营和科学决策。而传统的财务管理方式在面对这些复杂的需求时,显得力不从心,效率低下且容易出现错误。因此,汉威科技急需一套专业、高效的财务数智化解决方案,特别是发票管理模块,来解决这些难题。
解决方案:合思方案打造智慧财务
合思针对汉威科技的具体需求,量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中发票管理模块发挥了核心作用。
合思提供的解决方案涵盖了收支管理全场景,包括合思付款、合思收款、合思BI等一系列功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的难题。企业可以通过发票管理模块,对进、销项发票进行精准管理,确保发票信息与业务流、资金流的高度匹配。
同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案。发票管理模块能够实时记录和更新发票信息,为企业提供准确的财务数据,帮助企业动态掌握各项收付款、开收票进度。
此外,合思还提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。在采购环节,发票管理模块可以自动对采购发票进行核对和管理,确保采购流程的合规性和准确性;在销售环节,能够实现销售开票的自动化处理,提高开票效率,同时对收款情况进行实时跟踪。
智能化财务收支经营分析平台也是合思解决方案的一大亮点。发票管理模块为该平台提供了丰富的数据支持,通过对发票数据的深入分析,企业可以动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供有力依据。
实施过程:精准规划高效执行
合思在为汉威科技实施解决方案的过程中,采取了一系列精准的步骤。
首先,统一集成采购合同、订单信息。通过发票管理模块,将采购合同和订单中的发票信息进行整合,确保信息的一致性和准确性。同时,合理规划、执行资金计划,根据发票的付款期限和金额,对资金进行科学安排,提高资金使用效率。
其次,利用预置看板、行业对标、智能ETL等功能,对数据进行分析和赋能。发票管理模块收集的发票数据经过智能ETL处理后,呈现在预置看板上,企业可以直观地了解各项财务指标的情况。与行业对标数据进行对比,企业可以发现自身的优势和不足,为改进财务管理提供方向。
最后,实现应收立账、实收清分、认款开票等流程的自动化处理。发票管理模块与企业的业务系统进行深度集成,自动触发应收立账流程,对实收款项进行清分和认款,同时实现开票的自动化,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
成果与效益:显著提升运营效率
合思的解决方案,特别是发票管理模块,为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控。发票管理模块实时跟踪发票的付款情况,企业可以随时了解每一笔付款的进度,避免了逾期付款的风险,同时对账效率也得到了大幅提升。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。发票管理模块通过智能算法,自动将应收款项与实收款项进行匹配,减少了人工核对的工作量,提高了收款效率。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。发票管理模块为这些模板提供了丰富的数据支持,企业可以通过这些模板对财务数据进行深入分析,为科学决策提供有力依据。
客户评价:专业方案赢得认可
虽然目前没有汉威科技的具体评价,但从解决方案带来的显著成果可以推测,合思的解决方案,特别是发票管理模块,有效满足了汉威科技的需求,提升了企业的运营效率和决策科学性,得到了客户的高度认可。合思凭借专业的技术和优质的服务,为汉威科技的财务数智化转型提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
结尾:开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题,不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供专业、高效的解决方案,特别是功能强大的发票管理模块,助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。
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