在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题的，尤其聚焦于发票处理协同这一关键环节。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了一系列棘手的痛点。
支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。在对公付款与合同管理方面，二者相互脱节，如同两条平行线，票款进度宛如雾里看花，难以精准把控。而在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重制约了企业的财务效率和管理水平。发票处理协同在这样的背景下，显得尤为重要，若能解决好这一环节，将为企业财务数字化转型带来巨大的推动。
合思方案：全方位破解财务难题
- 预算管控：跨系统的智慧之钥
合思为汉威科技量身定制了全面的解决方案，在预算管控领域，犹如一把智慧之钥，开启了跨系统预算管理的新局面。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若预算未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。发票处理协同在预算管控中也发挥着重要作用，准确的发票信息是预算校验的基础，通过高效的发票处理协同，能确保预算管控的准确性和及时性。
- 对公付款：合同管理的实时之眼
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账，这就如同为企业安装了一双实时之眼，能够清晰地洞察合同的付款和回票进度。
通过API将合同信息写入OA系统，系统能够实时统计付款和回票进度，完全满足企业的业务需求。在这个过程中，发票处理协同确保了发票信息与合同信息、付款信息的同步更新，使得企业能够及时掌握票款情况，避免出现财务风险。这样一来，对公业务的管理变得更加透明、高效，企业对业务的管控能力得到了极大的提升。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
发票智能校验是合思解决方案中的一大亮点，它就像一位高效准确的财务助手，为汉威科技的发票处理协同工作带来了质的飞跃。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列功能如同一个精密的机器，环环相扣，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还避免了人工操作可能出现的错误，使得发票处理协同更加顺畅，财务工作更加规范。
显著成效：财务数字化转型的华丽转身
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务数字化转型的道路上实现了华丽转身，取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得财务工作更加集中、高效。财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。
在业务管控方面，企业实现了质的飞跃。对公业务能够实时监控合同的付款和回票进度，就像给企业的财务装上了一个监控器，让每一笔资金的流向都清晰可见。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程、加强费控，企业实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的可能性。发票处理协同在这一系列成效中起到了关键的支撑作用，确保了财务数据的准确和及时传递，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：携手合思开启财务新征程
综上所述，合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，带来了显著的效益提升。在发票处理协同方面，合思的方案更是展现出了强大的优势，为企业的财务工作注入了新的活力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。合思将持续深耕发票处理协同等关键领域，为企业提供更加优质、高效、智能的财务解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票处理协同带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
