在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正逐步朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务管理的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化进程中发挥着至关重要的作用，尤其是在机票预算管理方面具有显著优势。
合思财务收支管理平台：全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在机票预算管理等方面也取得了良好的效果。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持，为平台的持续创新和发展提供了坚实的保障，也让企业在机票预算管理等财务管理领域不断探索和突破。
核心功能：打造高效机票预算管理体系
- 费控分级体系：助力机票预算精准管控
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同费控能力分级。在机票预算管理方面，不同的分级有着不同的优势。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。员工在预订机票时，多数消费场景无需垫资，大大提升了员工的报销体验。同时，通过系统的精准管控，企业能够更好地掌握机票预算的使用情况，避免超支现象的发生。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在机票预订过程中，系统能够根据企业的预算和政策，自动筛选符合要求的机票，实现全场景、全链路的智能化无需报销，让机票预算管理更加高效、精准。
- 中台架构：实现机票预算数据实时联动
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，可整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
在机票预算管理方面，中台架构能够将机票预订数据、财务数据等进行整合，让企业管理者能够实时了解机票预算的执行情况。同时，通过与其他业务系统的联动，如与项目管理系统的对接，能够将机票费用准确地归集到相应的项目中，实现更精细化的成本核算。
- 数据赋能：提供机票预算管理决策依据
数据赋能是合思平台的重要特点。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，平台融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
在机票预算管理中，数据赋能能够帮助企业分析机票预订的时间、价格、航线等数据，找出最优的预订策略，降低机票成本。同时，通过对历史数据的分析，能够预测未来的机票需求和预算使用情况，为企业的决策提供有力依据。
- 广泛连接能力：拓展机票预算管理服务边界
合思平台强调广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在机票预算管理方面，这种广泛连接的能力能够让企业将机票预订系统与其他管理系统进行集成，实现数据的共享和流程的协同。
此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。例如，企业可以通过平台直接进行机票费用的支付，实现资金的快速流转，提高机票预算管理的效率。
优势对比：传统报销与合思平台的机票预算管理差异
- 报销效率：合思平台大幅提升
传统报销方式如L1手工报销阶段，在机票预算管理方面存在诸多问题。预算管控环节普遍缺失，员工在预订机票时需要自行垫资，报销流程冗长复杂。员工需要填写大量的报销单据，经过多个审批环节，才能完成报销。这种高投入、低产出、体验差的报销方式，过度消耗了企业的资源。
而合思平台可实现不同阶段的费控升级，逐步提升报销自动化和智能化程度。在机票预订和报销方面，L3阶段员工多数消费场景无需垫资，L5阶段全场景、全链路实现智能化无需报销。员工只需在平台上完成机票预订，系统会自动进行预算审核和费用报销，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
- 数据管理：合思平台实现统一规范
传统费用管理中存在数据不统一、系统不打通的问题，在机票预算管理中也不例外。不同的系统之间数据无法共享，导致企业难以对机票预算进行有效的管理和监控。
合思平台能够解决这些问题，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在机票预算管理方面，平台能够将机票预订数据、报销数据等进行统一管理，让企业管理者能够实时掌握机票预算的使用情况。同时，通过与其他系统的对接，实现数据的实时更新和共享，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
- 财务处理：合思平台精准高效
一些传统财务系统或OA系统在机票预算管理方面，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思平台通过内置的EAI模块等技术，可在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
在机票预算管理中，这种自动化的财务处理方式，提高了财务处理的效率和准确性。企业财务人员无需手动录入大量的机票费用数据，减少了人为错误的发生，让财务工作更加轻松、高效。
- 消费选择：合思平台丰富多样
一些传统采购模式或简单的报销系统在机票预订方面，无法提供丰富的选择和优质的服务。而合思平台的商城具有平台化属性，聚合多种供应商，能为企业提供更多的机票消费选择。
企业在预订机票时，可以在平台上进行同屏比价，选择最适合自己的机票。这种方式不仅降低了企业的机票支出成本，还提高了企业的采购效率，让企业在机票预算管理方面更加灵活、自主。
行业应用案例：合思平台机票预算管理显成效
- 医药行业：合规高效的机票预算管理
在中国某知名制药公司，合思（易快报）的解决方案在机票预算管理方面发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库，保证每一笔机票费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
通过合思平台，该公司能够对员工的机票预订进行严格的预算管控，确保每一笔费用都符合公司的政策和规定。同时，系统的自动化审批和支付功能，大大提高了机票报销的效率，让员工能够更加便捷地完成机票预订和报销流程。
- 软件行业：提升效率的机票预算管理
中国某上市软件服务公司，通过合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，在机票预算管理方面取得了显著成效。
平台的预算动态管理功能，让企业能够实时掌握机票预算的使用情况，及时进行调整。单据智能识别功能，减少了员工填写报销单据的时间和错误率。项目费用自动归集功能，能够将机票费用准确地归集到相应的项目中，提高了成本核算的准确性。通过这些功能的应用，该公司提高了员工的机票报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业：降低风险的机票预算管理
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，在机票预算管理方面也发挥了重要作用。各地子公司通过平台申请机票费用，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
通过合思平台，母公司能够对各地子公司的机票预算进行统一管理和监控，确保每一笔费用都经过严格的审核。同时，统一支付的方式，减少了资金流转的环节，降低了资金风险，让企业的机票预算管理更加安全、可靠。
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，在机票预算管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在费控管理、业财融合等方面具有显著优势。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景下的机票报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融服务能力。
以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的有力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思平台将在企业财务数字化进程中发挥更加重要的作用，满足企业不断升级的机票预算管理等财务管理需求。
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