在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的重要举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借专业的技术和优质的服务，在市场中崭露头角。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着科技的飞速迭代和市场竞争的日益激烈，企业对数字化管理的渴求愈发强烈，尤其是在财务领域。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，难以跟上时代的快车，已无法满足企业发展的需求。企业渴望借助数字化手段，实现财务流程的自动化与智能化，提升财务工作效率，降低成本，并增强合规性。
与此同时，国家对企业数字化转型的支持力度不断加码，极大地推动了财务数智化市场的蓬勃发展。全电票时代的来临，使得电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案的需求变得更为迫切。实时费用统计在这一背景下，成为企业财务管理中不可或缺的一环，能够帮助企业及时掌握费用动态，做出更精准的决策。
痛点分析：传统财务的重重困境
- 系统整合难题
企业在发展过程中，先后自建了多个系统，但这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。实时费用统计在这样的环境下难以实现，企业无法及时准确地获取费用数据。 - 费用管理困境
企业的费用类目复杂多样，对数据统计的要求极高。然而，许多企业仍采用线下报销模式，集中处理报销使得财务人员不堪重负。审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这不仅影响了财务工作的效率，也使得实时费用统计变得困难重重，企业难以对费用进行有效的监控和管理。 - 预算与数据难题
企业在预算管控执行方面存在诸多困难，对部门预算的执行无法及时监控。项目付款无法关联项目台账，员工填写不规范影响入账归集。基础档案无法同步，数据核对麻烦。这些问题导致预算管控难以落地，实时费用统计也无法准确反映企业的费用情况，影响了企业的决策和管理。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态为基石，通过多系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案强调将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理，提高处理时效，降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现预算管控、费用报销、收付款管理等财务流程的自动化和智能化。在这个过程中，实时费用统计成为可能，企业能够实时掌握费用动态，为决策提供有力支持。
核心模块：功能强大的数智利器
- 合思费控模块
合思费控模块支持多系统集成，实现数据的互联互通。它可以对费用进行精准管控，包括预算控制、费用标准设置、审批流程管理等。通过该模块，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到有效节约。同时，实时费用统计功能让企业能够随时了解费用支出情况，及时调整预算和管理策略。 - 合思商城模块
合思商城模块提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时费用统计在这个模块中可以实时反映商旅消费情况，帮助企业合理安排差旅预算。 - 合思BI模块
合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时了解企业经营数据，为管理者提供决策依据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时费用统计功能可以帮助管理者从多个角度分析费用支出情况，找出费用控制的关键点。 - 开放平台模块
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时费用统计在开放平台的支持下，可以实现数据的实时更新和共享，让企业各部门都能及时了解费用情况。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。
合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，可根据不同企业的需求进行定制化开发。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式，大大提高了财务工作效率和员工体验。实时费用统计功能在合思的解决方案中得到了深度优化，能够满足不同企业对费用统计的需求。
与其他数字化平台相比，SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业不断变化的业务需求。在实时费用统计方面，合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，提供更精准、更全面的费用统计服务。
成功案例：实践检验的卓越成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用统计功能帮助企业及时掌握费用支出情况，优化了财务管理流程。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用统计功能为企业的预算管控提供了有力支持，确保费用支出在预算范围内。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升。实时费用统计功能让企业能够实时监控项目费用支出，提高了项目管理的效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时费用统计功能帮助企业及时调整费用策略，降低了成本。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
- 售前服务
合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业量身打造最适合的财务数智化方案。在这个过程中，专业团队会充分考虑企业对实时费用统计的需求，确保解决方案能够满足企业的实际需要。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，及时解决问题。实时费用统计功能的实施也会得到专业团队的全程指导和支持，确保其能够准确、稳定地运行。 - 售后服务
合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。定期对系统进行升级和优化，根据企业的业务变化及时调整解决方案。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法。实时费用统计功能也会随着系统的升级不断优化，为企业提供更优质的服务。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理手段，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。实时费用统计功能在合思的解决方案中发挥着重要作用，让企业能够实时掌握费用动态，做出更明智的决策。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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