财务报销软件推荐:合思平台助力企业财务数字化转型

财务报销软件推荐:合思平台助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用管理已经成为企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销。

传统的费用管理方式往往将费用管理纳入财务管理范畴,从财务的视角进行管理,存在着滞后、片面等问题,无法满足企业发展的需求。如今,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,电子档案政策的落地也将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。解决这些费用管控问题,已经刻不容缓。

合思财务数字化解决方案:开启转型新征程

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理解决方案对于企业的财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业实现业财融合,打破财务与业务环节之间的隔阂,推动企业向财务智能化升级。同时,该解决方案还能有效应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,助力企业平稳过渡到业财一体与费控管理的新阶段。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手

  • 费用报销:高效便捷的报销体验
    合思财务收支管理平台的费用报销功能十分强大。它支持对私报销和对公报销,员工可以通过系统轻松提交报销申请,财务人员也能在线进行审核,大大提高了报销效率。此外,系统还能自动对发票进行验真、查重,有效规避财税风险。

  • 预算管理:精准把控企业开支
    预算管理功能能够帮助企业进行预算的制定、控制和分析。系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,避免出现超预算支出的情况,确保企业的费用支出在合理范围内。

  • 发票管理:智能化的发票处理
    发票管理功能实现了电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行有效的管理和归档,让发票管理更加便捷高效。

  • 财务收支经营分析:为决策提供有力支持
    通过对企业财务数据的深入分析,财务收支经营分析功能能够为企业提供全面的经营状况评估。这些分析结果可以支持企业进行决策制定,帮助企业更好地把握发展方向。

合思平台核心亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    合思平台实现了“无需报销”的模式,从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

  • 广泛连接:整合企业信息资源
    平台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,打破信息孤岛。

  • 智能化:提升财务运营效率
    运用AI、大数据等先进技术,合思平台实现了报销流程的自动化执行、精细化运营和智能化决策。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认,大大提高了财务运营效率。

  • 场景定义与系统集成:满足多样企业需求
    合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。它覆盖了从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多种场景,为企业提供了全面的解决方案。

合思平台为企业带来的价值:全方位赋能企业发展

  • 降本增效:优化企业运营成本
    合思平台通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式,帮助企业实现降本增效的目标。例如,银企直连一键支付功能减少了出纳的手工操作,提高了支付效率。

  • 合规经营:确保企业财税合规
    该平台能够满足国家财税新政的要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避税务风险,确保企业合规经营。

  • 低碳运营:助力企业绿色发展
    加快财务数字化体系建设,合思平台节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,推动企业实现低碳运营。

  • 提升管理水平:支持企业精细化决策
    合思平台实现了业财融合,为企业提供全面的财务数据和经营分析,支持企业进行精细化管理和决策制定,提升企业的管理水平。

合思平台典型使用场景:适配多行业需求

  • 医药行业:精准费用控制
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

  • 软件行业:厘清项目费用管理
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

  • 连锁经营行业:解决复杂费用管理问题
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。

合思平台成功案例:见证实际应用效果

  • 知名制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。

  • 上市软件服务公司:提升报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 知名连锁餐饮品牌:强化资金管理能力
    中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力。

合思市场定位:差异化优势显著

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,是企业财务数字化转型的重要合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。其“无需报销”的解决方案处于行业领先地位,且平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供更优质、更全面的服务,与竞争对手形成了明显的差异化优势。

合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断提升产品的智能化水平和场景覆盖能力,为企业提供更优质的服务。

在日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求面前,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身竞争力。选择合思平台,将是企业迈向成功的重要一步。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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