在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正深刻影响着企业的发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。
市场形势：财务数智化的时代召唤
在当今时代，税收征管正经历着数字化、智能化的升级，办税实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理效率。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，“敏捷”成为企业新的追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下，企业对财务数智化产品和服务的需求日益迫切，差旅费用报销系统作为其中的重要组成部分，也迎来了新的发展机遇。
痛点分析：传统管理方式的困境
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了诸多挑战。
在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量的精力，体验差，还消耗了企业的大量资源。以医药企业为例，其面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求，企业陷入了高成本低利润的困局。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，费控流程复杂但治理要求高。这些问题都凸显了传统管理方式在企业费用支出管理和费控管理方面的不足，也凸显了差旅费用报销系统的重要性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效解决企业在差旅费用管理方面的痛点，提高管理效率。
核心模块：精细管理的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。每个阶段都有其特点和优势，合思可助力企业逐步提升费控管理能力。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。合思的解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景，能够实现企业精细化管理和服务革新。差旅费用报销系统作为核心模块之一，依托合思的中台架构，能够实现差旅费用的精准管理和高效报销。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的无需报销解决方案，能够为员工提供“无感知”的报销体验，提升员工满意度，同时提高企业的费控管理效率和合规性。合思的平台具有良好的扩展性和兼容性，能够与多种外部系统对接，满足企业多样化的需求。在差旅费用报销系统方面，合思的这些优势能够确保系统的稳定运行和高效服务，为企业提供更优质的差旅费用管理解决方案。
成功案例：实践检验的卓越成效
合思在不同行业都有着成功的应用案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思差旅费用报销系统在实际应用中的价值和效果。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括方案咨询、系统实施、培训、维护等。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。
合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更高效的服务。同时，合思为客户提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平。在差旅费用报销系统的使用过程中，合思的服务体系能够确保企业顺利实施和使用系统，为企业的财务管理提供有力保障。
结尾：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品和服务将为企业提供有力的支持。
合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为客户提供更优质的财务数智化解决方案，与客户共同成长。差旅费用报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅费用管理带来全新的体验。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思差旅费用报销系统的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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