合思财务数智化解决方案：开启高效财务预算管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战。近期的企业调研显示，企业在成本和费率上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如泰山压顶。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险急剧攀升。

在费用管控场景中，效率问题成为企业的心头大患。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加超过了一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则坦言“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从2023年1 – 7月的商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均远超发票张数，企业的发票合规性风险日益严峻。这些痛点严重制约了企业的发展，解决这些问题刻不容缓。

合思全方位财务数智化服务赋能企业

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案为企业的财务预算管理提供了坚实的保障。

合思解决方案核心功能亮点突出

• 精准预算管控护航财务规划
  2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对商务消费各环节的精准预算管控，企业能够更好地规划财务预算，避免超支现象的发生。

• 自动消费标准控制差旅成本
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助系统实现自动化管控。自动消费标准控制功能能够有效降低企业的差旅成本，提高财务预算管理的效率。

• 智能数据分析挖掘降本潜力
  合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过这些多维度的分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为财务预算管理提供数据支持和决策依据。

• 数字化单据处理提升运营效率
  在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比均有显著增长。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高运营效率，优化财务预算管理流程。

企业使用合思方案收益显著

• 降低成本福利双收
  合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的财务成本，还提高了员工的满意度，对财务预算管理有着积极的影响。

• 提升效率人力减负
  某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过流程自动化和数字化管理，企业能够减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本，从而优化财务预算管理。

• 改善体验降低投诉
  某连锁经营企业接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够改善员工的工作体验，提高企业的管理水平，为财务预算管理创造良好的内部环境。

• 自动化补贴提升满意度
  流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅补贴自动化能够减少错误和纠纷，提高员工的满意度，同时也节省了会计审核时间，提高了财务预算管理的准确性和效率。

合思方案应对典型场景游刃有余

• 统一订票解决出差难题
  在员工出差订票场景中，很多企业员工目前仍主要自行订购，这导致了单据过多、人工处理耗时、缺乏自动控制系统等问题。合思平台提供统一订票平台，能够有效解决这些痛点，提高订票效率，降低管理成本，为财务预算管理提供便利。

• 无需报销简化费用流程
  在费用报销场景中，员工面临多系统操作、个人垫资、报销时效长等问题，财务则面临手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题。合思的无需报销解决方案让员工可以在移动端申请，免垫资开票，财务月底一次对账，实现入账自动化操作。这不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还减轻了财务的工作负担，优化了财务预算管理流程。

• 预算管控强化事前管理
  在预算管控场景中，企业存在事前管控不足、超标订单多等问题。合思平台可以对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，加强事前管理，有效控制成本，确保财务预算管理的准确性和有效性。

• 智能管控保障发票合规
  在发票合规管控场景中，企业发票存在合规风险高、违规类型多等问题。合思平台通过智能技术对发票进行验真、查重等操作，加强发票合规管控，降低企业的合规风险，保障财务预算管理的合规性。

客户成功案例见证合思实力

• 上市公司效率提升成本降低
  某L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长、体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，员工通过移动端申请，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察和数据监测助力差旅标准化。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率、降低成本方面的显著成效，为企业的财务预算管理提供了有力的支持。

• 连锁企业满意度提升管理优化
  某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。接入合思商城后，实现了资源互补的智慧差旅模式，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够有效改善企业的管理水平，提高员工的满意度，为财务预算管理创造良好的内部环境。

• 大型企业差旅合规成本降低
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前面临员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在差旅管理和成本控制方面的优势，有助于企业优化财务预算管理。

• 企业自动化补贴提升效益
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了员工虚填错填补贴、财务审核时间长等问题。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的自动化解决方案能够提高员工的满意度，减少财务审核时间，提高财务预算管理的效率。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的可行路径。

合思以客户为中心，凭借专业的服务和强大的技术实力，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效，您还在等什么呢？合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其解决方案，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。抓住机遇，积极行动，选择合思开启高效财务预算管理新篇章，现在就可以免费试用合思的解决方案！