在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业,通过与合思合作,借助合思财务数字化解决方案,实现了便捷费用审批,大幅提升了企业的运营效率,显著缩短了报销周期,并有效节约了人员成本。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有广泛的客户群体,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
然而,到了2021年,动力源在财务数字化进程中遇到了诸多痛点。多系统操作体验差,不同系统之间各自为政,导致员工在使用过程中频繁切换,效率低下。系统割裂使得数据分散,难以进行有效的整合和分析,企业无法及时获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务场景下的报销规则和流程各不相同,增加了员工和财务人员的操作难度。组织架构复杂,流程繁复,审批环节众多,导致报销周期漫长,员工满意度下降。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,便捷费用审批成为了企业亟待解决的问题。
合思方案:精准定制破解财务困局
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案旨在实现便捷费用审批,提升企业的财务数字化水平。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也同步到合思费控中。这样一来,员工在进行费用报销时,系统可以自动获取相关信息,减少了手动录入的工作量,提高了数据的准确性和及时性。在无需报销方面,合思的解决方案为业务人员提供了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得Open API与自定义流程引擎技术能够支持对接第三方系统。这不仅简化了报销流程,还提高了报销的效率,真正实现了便捷费用审批。
应用成效:显著提升企业运营效率
应用合思解决方案后,动力源在便捷费用审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据录入工作,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。便捷费用审批不仅提升了员工和财务人员的工作效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务,为动力源提供了便捷费用审批的解决方案,帮助企业解决了财务难题,提升了企业的核心竞争力。在未来的合作中,双方将继续携手共进,共同探索更多的财务数字化解决方案,为企业的发展创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型的巨大飞跃。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受便捷费用审批带来的高效与便捷。