在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化转型,无疑成为了企业提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了高效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思:财务数智化先锋的崛起
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各类数据和业务能够顺畅流通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,就像在各个战略要地安营扎寨,能够更好地服务客户。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力和口碑在市场上不断扩大。预算监控工具作为合思产品体系中的重要一环,也在企业的财务数智化转型中发挥着关键作用。
合思预算监控工具的核心功能揭秘
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思预算监控工具具备强大的系统集成能力。它就像一位神通广大的连接器,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统对接。通过这种对接,能够实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。原本各个系统之间的数据就像一座座孤岛,彼此孤立,而合思预算监控工具打破了这种局面,让业务数据能够跨系统同步应用。这就大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务运作更加流畅高效。预算监控工具在系统集成中起到了关键的纽带作用,确保了数据的准确和及时同步。
无需报销:财务流程的革新者
在合思的预算监控工具下,员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上就保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效且准确。同时,系统强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和适应性。预算监控工具为无需报销的流程提供了有力的支撑,确保每一个环节都能精准执行。
预算管控:精准的财务卫士
预算管控是合思预算监控工具的重要功能之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全,确保每一笔支出都在合理的范围内。预算监控工具通过精准的预算管控,帮助企业避免了不必要的财务风险。
发票智能校验:杜绝发票风险的屏障
合思的预算监控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一个火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。这为企业的财务安全筑起了一道坚实的屏障,让企业在发票管理方面更加放心。预算监控工具的发票智能校验功能,确保了企业发票数据的真实性和准确性。
自动生成凭证:解放人力的魔法
通过标准EAI插件,合思预算监控工具能够对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了一场魔法,将财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。自动生成凭证不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务数据更加准确可靠。预算监控工具的自动生成凭证功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思预算监控工具与传统模式的优势较量
效率提升:开启财务高速通道
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的预算监控工具带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给员工的报销流程装上了高速引擎,让报销变得更加快捷。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约,动力源的会计人员成本节约了50%。预算监控工具通过优化流程和提高自动化程度,让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
合规性增强:筑牢财务安全防线
合思的预算监控工具在合规性方面表现卓越。消费受申请单和差标管控,发票智能校验,预算全流程管控,这些措施就像一道道坚固的防线,有效杜绝了费用超标、假票、错票、重票等问题,确保企业的财务合规。在当今严格的监管环境下,合规性是企业发展的重要保障,合思预算监控工具为企业筑牢了这道安全防线。预算监控工具通过全方位的合规管控,让企业的财务运作更加规范。
数据实时性:掌控企业动态脉搏
实现业务数据跨系统同步应用,是合思预算监控工具的一大亮点。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双洞察企业动态的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中把握先机。预算监控工具通过实时的数据更新和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
操作体验优化:打造便捷财务之旅
合思的预算监控工具在操作体验方面也进行了精心优化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。财务人员也无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。这就像为员工和财务人员打造了一场便捷的财务之旅,让他们在工作中更加轻松愉快。预算监控工具通过优化操作体验,提高了员工和财务人员的工作满意度。
合思预算监控工具的成功应用案例
动力源:数字化转型的成功典范
动力源原本面临着多系统林立,财务数字化转型困难的问题。应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐,成为了行业内数字化转型的成功典范。预算监控工具在动力源的应用中发挥了重要作用,帮助企业实现了高效的财务管控。
汉威科技:集团财务管控的新突破
作为集团性公司,汉威科技面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的预算监控工具为汉威科技解决了集团财务管控的难题,让企业的财务管理更加高效有序。预算监控工具通过优化集团财务流程,提高了汉威科技的整体财务管控能力。
派克新材:高端制造企业的财务升级
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的预算监控工具帮助派克新材实现了财务升级,让企业在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高效率。预算监控工具通过精准的成本管控和高效的流程优化,助力派克新材实现了财务的转型升级。
合思的预算监控工具在多个行业的企业中都取得了显著成效,帮助企业提升了效率、降低了成本、增强了合规性。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您也想体验合思预算监控工具带来的卓越财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。