在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为提升企业竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一进程中面临着重重挑战。
一些企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式也弊端丛生。还有些企业面临成本增效难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等困境，都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
随着企业业务的不断拓展和规模的扩大，财务数字化转型的需求日益迫切。企业急需借助先进的技术和解决方案，打破数据孤岛，实现财务收支的精细化管理，提高财务工作效率和合规性。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点和需求，其差旅报销系统等财务数智化产品应运而生，为企业带来了及时且重要的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。多年来，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其差旅报销系统等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思差旅报销系统核心功能揭秘
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系统集成：打破数据壁垒
合思的差旅报销系统能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效整合，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，企业的各系统之间不再是孤立的个体，数据能够流畅地流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销：畅享便捷体验
无需报销功能是合思差旅报销系统的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提高了工作效率和满意度。 -
预算管控：精准把控成本
在预算管控方面，合思差旅报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准和有效。 -
发票智能校验：保障数据真实
合思差旅报销系统的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能能够提高发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物等企业在应用中受益，财务工作的合规性和准确性得到了显著提升。
合思差旅报销系统优势大比拼
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效率提升：告别繁琐流程
传统财务系统存在操作体验差、流程复杂、数据分散等问题，导致员工报销周期长、会计工作量大。而合思的差旅报销系统能够大幅提升效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思差旅报销系统让企业的财务流程更加简洁高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：减少人力投入
传统财务系统往往需要大量的人力进行基础工作，如发票验真、查重、手工录入等，增加了企业的人力成本。合思差旅报销系统通过自动化流程和智能功能，减少了人力投入。例如，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。企业能够在保证财务工作质量的前提下，降低人力成本，提高经济效益。 -
合规性强：确保财务规范
传统财务系统在费用管控、预算执行等方面存在不足，容易出现超标、违规等情况。合思的差旅报销系统具备严格的费用标准控制和预算管控功能，能够确保企业财务合规。如斯利安药业通过合思实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业在合规的轨道上运营，能够避免不必要的风险和损失。 -
数据处理：实时联动共享
传统财务系统数据分散、信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。合思差旅报销系统能够实现多系统数据的实时联动和共享，为企业提供及时、准确的财务数据。例如，可孚医疗通过合思实现了费用事前控制，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策，提升市场竞争力。
合思差旅报销系统应用案例展示
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动力源：电源行业的数字化变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其差旅报销系统解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的差旅报销系统，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技集团：集团型公司的财务优化
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。差旅报销系统解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团借助合思的差旅报销系统，实现了财务的精细化管理和高效运作。 -
派克新材：高端制造企业的成本管控
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。差旅报销系统解决了企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材通过合思的差旅报销系统，提升了财务工作的效率和质量，为企业的持续发展提供了有力支持。 -
亿嘉和科技：高新技术企业的流程闭环
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。差旅报销系统解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技借助合思的差旅报销系统，提升了企业的财务管理水平和员工的工作体验。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，其差旅报销系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将不断创新和优化产品，进一步提升服务质量，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业量身定制个性化的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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