预算使用策略：合思助力企业智控差旅成本

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为关键难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。

2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降。企业在费用变动上，每百元营业收入中的费用增加，面临着更大的成本挑战。而且，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。可见，企业急需一套科学的预算使用策略来管控差旅成本。

合思一站式差旅解决方案：预算使用策略新选择

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控难题提供了整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业制定预算使用策略提供了有力参考。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。这一方案为企业提供了科学的预算使用策略，让差旅管理更加高效、透明。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业海外差旅的预算使用提供了更多保障。

核心功能亮点：预算使用策略的智慧加持

• 智能差标灵活管控
  在预算使用策略中，差标管控至关重要。合思的智能控制方面，差标管控不搞“一刀切”。它可根据不同季节和市场价格变化灵活调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标管控方式，是科学预算使用策略的重要体现。

• 全方位风控与分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的预算使用策略提供了强有力的风险保障。

• AI助力差旅管理
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些AI功能的加入，让预算使用策略更加智能化、精准化。

• 差旅节省奖励机制
  合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，是一种创新的预算使用策略。

企业收益：预算使用策略的成效体现

企业使用合思的解决方案，能在多个方面获得显著收益，这些收益正是科学预算使用策略带来的成果。
– 降低成本提升效率
通过合思的解决方案，企业可科学地降低差旅成本，提升运营效率。精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。企业可以将节省下来的资金用于更有价值的业务拓展，优化预算使用策略。

• 适应数电票时代
  合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统为企业在财务档案管理方面提供了科学的预算使用策略。

• 实现平衡发展
  合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，能帮助企业找到拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这意味着企业可以在不影响业务发展和员工满意度的前提下，优化预算使用策略，提高资金使用效率。

• 释放数据价值
  合思的解决方案可充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。通过对差旅数据的分析，企业可以制定更加科学合理的预算使用策略。

典型场景：预算使用策略的广泛应用

• 下沉市场业务拓展
  当企业业务拓展至下沉市场时，会面临差旅目的地变化、传统差旅管控方式不适应等问题。合思可助力企业实现精细化差旅管控。例如，合思与众多合作伙伴建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，企业可以根据实际情况科学设置差标管控金额，制定适合下沉市场的预算使用策略。

• 出海业务开展
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。这为企业出海业务的差旅预算使用提供了全面的保障，确保资金合理使用。

• 线下费用管控
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销更方便。这一功能优化了企业线下差旅费用的预算使用策略，提高了资金使用的透明度和效率。

• 数电票时代凭证管理
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过这一系统，企业可以更好地管理财务凭证，优化预算使用策略。

成功案例：预算使用策略的实践验证

• 违规消费管控案例
  某企业员工存在违规差旅消费情况，为企业带来损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思解决方案在预算使用策略方面的风险管控能力。

• 合力省项目案例
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思差旅节省奖励计划作为预算使用策略的有效性。

• 连锁零售企业案例
  2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在适应业务变化、优化预算使用策略方面的优势。

• 电子会计档案案例
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案为企业带来显著效益。这表明合思的电子会计档案管理系统作为预算使用策略的一部分，具有重要的价值。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅成本管控挑战，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启科学的预算使用策略之旅。