合思助力企业优化预算管理流程,开启财务数智化新篇章

合思助力企业优化预算管理流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约点,财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业财务升级道路上的一座大山,成为现阶段最大的阻碍。

企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,但却无处不在,涉及到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难题成为了企业的“顽疾”。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业建立更为完善的财税数字化体系提出了要求。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。后工业化时代,企业需要精细化管理,而后疫情时代,企业财务数字化转型的需求更是急剧攀升。但目前,企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提高。在这样的背景下,企业的预算管理流程也面临着诸多挑战,如何优化预算管理流程成为了企业亟待解决的问题。

合思解决方案闪亮登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,有效解决企业在预算管理流程以及其他费用支出管理方面的诸多痛点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也在优化预算管理流程方面取得了显著成效。

合思产品功能全景展示

合思提供的是全方位的财务数智化服务,在预算管理流程等方面有着出色的表现。
费控管理方面,涵盖了多个关键模块。预算管理包括预算体系的构建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等,能够帮助企业在预算管理流程中实现精准规划和有效控制。费用报销涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等,让报销流程更加顺畅,同时也提高了预算管理流程的合规性。采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,确保采购环节与预算管理流程紧密结合。合同管理包含合同模板的制定、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等,为企业的预算管理流程提供了坚实的合同基础。应付管理涉及应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成、收入报表以及税务报表等,有助于企业在预算管理流程中准确把握资金流向。
中台建设方面,业务中台将业务场景标准化、数据化,为预算管理流程提供完整的数据源,使预算编制更加科学合理。数据中台将数据沉淀为数据资产,为预算管理流程中的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升预算管理流程的效率和质量。
此外,合思的系统支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,为预算管理流程提供更多的便利和保障。

合思产品核心亮点凸显

合思产品具有诸多独特的优势和核心竞争力,在优化预算管理流程方面表现卓越。
其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对预算管理流程进行把控。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐操作,提高了员工的工作效率,同时也减少了预算管理流程中的人为错误。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了预算管理流程的自动化和智能化。
系统可实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了预算管理流程的准确性和效率。精细化运营基于数据分析,能够发现预算管理流程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。智能化决策盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使预算管理流程更加科学合理。流程优化连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,让预算管理流程更加顺畅。风险控制为企业财务人员和业务人员提供风险管控,降低预算管理流程中的风险。经营预测为企业管理者提供经营预测支持,帮助企业在预算管理流程中做出更具前瞻性的决策。
合思具有广泛连接的能力,能够强化与外部供应商、系统的连接,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等,为预算管理流程提供强大的外部支持。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,使预算管理流程更加透明和高效。

合思产品价值显著体现

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,在预算管理流程优化方面发挥了重要作用。
帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作、降低运营成本,提高了企业整体运营效率,使预算管理流程更加精简高效。助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,加强税务合规监管,避免虚开发票等违规行为,降低税务风险,确保预算管理流程的合规性。支持企业精细化管理,通过数据赋能和智能化决策,帮助企业更好地了解业务状况,优化资源配置,实现精准决策,使预算管理流程更加科学合理。推动企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也提升了预算管理流程的环保性和可持续性。

合思典型使用场景多样

合思产品在不同行业都有典型的应用场景,在预算管理流程方面也有着出色的表现。
在医药行业,合适应行业政策环境、提升经营水平,满足行业高度合规要求。能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的预算管理流程。
软件行业针对项目/产品制业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,考虑人员、费用类型、收益滞后性等特点,实现费用的预算、控制和结算,使软件企业的预算管理流程更加精细化。
连锁经营行业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,满足集团和门店不同的管控诉求,提升了连锁经营企业的预算管理流程效率。

合思成功案例彰显实力

合思在不同行业都有成功的合作案例,并且取得了显著的成果,在预算管理流程优化方面有着良好的示范作用。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率,降低了支付人工耗损,满足了合规要求,优化了制药公司的预算管理流程。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性,改善了软件服务公司的预算管理流程。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了连锁餐饮品牌的预算管理流程。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位和独特的差异化优势,在预算管理流程优化方面更具竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场竞争力。采用软件 + 商城的模式,不仅提供标准化的SaaS产品,还能通过场景定义能力和系统集成能力,适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化,为预算管理流程提供更全面的支持。
能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,使预算管理流程更加贴合企业实际需求。头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思在这一趋势下更具优势,且获得了数亿元融资,更受资本青睐,为预算管理流程的持续优化提供了有力保障。

合思产品价值再次重申

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其财务数智化解决方案能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,尤其是在预算管理流程优化方面,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。

合思未来展望美好

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,提供更综合的解决方案,持续优化预算管理流程。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,使预算管理流程更加科学、高效、透明。随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业创造更大的价值,在预算管理流程优化方面发挥更大的作用。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果您也想优化企业的预算管理流程,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化之旅,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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