在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑。此时，如何有效管控成本成为企业生存发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。一些企业试图通过硬控差旅费用来降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。因此，寻找科学合理的预算使用策略，解决差旅管控难题，对于企业来说至关重要。
合思一站式差旅管控全景方案
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在差旅资源整合上，合思表现卓越。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。对于有海外出差需求的企业，合思更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业的差旅安排提供了坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点
合思在差旅管控方面的创新功能，为企业的预算使用策略提供了有力支持。
“合力省”差旅节省奖励计划是合思的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极主动地为企业节省差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免不必要的支出。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。
合思易商卡则解决了企业线下差旅费用管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的预算使用更加透明和可控。
企业使用合思方案的显著收益
企业采用合思的差旅管控解决方案，能够在成本控制和效率提升等方面获得显著收益。
从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。同时，应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，帮助企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，避免不必要的损失。
在效率提升方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思方案适用的典型场景
合思的差旅管控解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了精准的预算使用策略。
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，有效应对下沉市场的差旅管控挑战。
对于出海业务的企业，增加的国际差旅管理需求成为一大难题。合思通过整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，让企业的海外差旅管理更加顺畅。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的预算使用更加安全可靠。
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和需求。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，拥有400 – 105 – 6505的服务热线和www.hosecloud.com的官网，方便企业咨询和使用服务。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，可获取更多差旅管控的相关信息和资源。如果您想体验科学合理的预算使用策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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