合思：破解企业财务数字化难题，实现高效项目预算监控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，犹如航行在波涛汹涌的大海中，迷失了方向。信息孤岛现象严重，各部门数据无法共享，导致财务数据不及时、不准确；费用管控困难，报销流程繁琐，不仅耗费大量人力物力，还容易出现错误和违规行为；档案管理低效，难以满足企业快速发展的需求。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。

在项目预算监控方面，传统的财务报销流程更是力不从心。员工需要手动提交申请，经过层层人工审核，还要线下核对预算和费用标准，整个过程耗时耗力，而且容易出现超预算的情况。企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏有效的工具和手段，无法实时监控项目预算的执行情况，导致财务数据无法为企业的决策提供有力支持。

面对这些痛点，合思推出了一系列创新的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思解决方案：数字化财务管理的利器

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作，降低了错误率，同时也实现了项目预算的实时监控。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算监控方面，该平台能够实时掌握项目的费用支出情况，及时发现超预算的风险，并采取相应的措施进行调整。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅费用方面实现了精细化管理，有效控制了项目预算。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。在项目预算监控中，该平台能够为企业提供历史数据查询和分析，帮助企业更好地了解项目预算的执行情况，为未来的项目预算制定提供参考。

合思产品功能概览：全方位满足企业需求

合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在项目预算监控中，企业可以根据不同的消费场景进行预算分配和监控，确保每一笔费用都用在刀刃上。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合，合思产品能够实时获取业务数据，为项目预算监控提供更加准确的依据。

PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持。在项目预算监控方面，PaaS平台能够实现数据的自动采集、分析和预警，帮助企业及时发现项目预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行解决。

合思的产品还具备连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等功能，实现了数据连通，打破了信息孤岛。这使得企业在项目预算监控中能够获取更加全面、准确的财务数据，提高了预算监控的效率和准确性。

合思产品核心亮点：轻松、开放、敏捷、高效

Handy：员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作效率。在项目预算监控方面，员工无需手动提交报销申请，系统自动记录消费信息，财务人员可以实时掌握项目的费用支出情况，实现了项目预算的实时监控。

财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放了财务压力。在项目预算监控中，财务人员可以通过系统对项目预算进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。

Open：广泛连接各类平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，构建了更开放的服务生态，实现了业财融合。在项目预算监控方面，通过与各类平台的连接，企业可以获取更加全面、准确的财务数据，为项目预算监控提供更加有力的支持。

Swift：系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节；聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性；系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，为用户提供了更敏捷的财务数字化体验。在项目预算监控中，系统能够实时监控项目预算的执行情况，及时发现超预算的风险，并采取相应的措施进行调整。

Efficient：通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在项目预算监控方面，通过全流程数字化管理，企业可以实时掌握项目的费用支出情况，及时发现超预算的风险，并采取相应的措施进行调整，从而有效控制项目预算。

合思产品价值体现：降本增效、合规经营、低碳运营

助力企业降本增效：通过全流程数字化管理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业管理成本。在项目预算监控方面，系统能够实时监控项目预算的执行情况，及时发现超预算的风险，并采取相应的措施进行调整，从而有效控制项目预算，降低企业的成本。

同时，通过智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，提升了对账效率，节约了资金成本。在项目预算监控中，智能对账引擎能够实时核对项目的费用支出情况，确保费用支出的准确性和合规性。

合规经营：通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在项目预算监控方面，系统能够实时监控项目预算的执行情况，及时发现超预算的风险，并采取相应的措施进行调整，从而确保项目预算的合规性。

同时，系统智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，帮助企业实现合规经营。在项目预算监控中，系统能够实时监控项目的费用支出情况，及时发现异常情况并发出预警，帮助企业及时采取措施进行处理。

低碳运营：合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；无需报销的解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用，降低了企业的碳排放。在项目预算监控方面，数字化管理减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。

典型使用场景：老板、财务、员工的理想选择

老板：企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在项目预算监控方面，老板可以通过系统实时了解项目的预算执行情况，及时发现问题并采取相应的措施进行调整，从而确保项目的顺利进行。

财务：费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。在项目预算监控方面，财务人员可以通过系统实时监控项目的费用支出情况，及时发现超预算的风险，并采取相应的措施进行调整，从而确保项目预算的合规性。

员工：员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。在项目预算监控方面，员工无需手动提交报销申请，系统自动记录消费信息，财务人员可以实时掌握项目的费用支出情况，实现了项目预算的实时监控。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源：作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在项目预算监控方面，动力源通过合思的系统实现了项目预算的实时监控和分析，及时发现超预算的风险并采取相应的措施进行调整，有效控制了项目预算。

徐福记：快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算监控方面，徐福记通过合思商城实现了差旅费用的精细化管理，实时监控差旅费用的支出情况，有效控制了项目预算。

中交水运规划设计院有限公司：新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在项目预算监控方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了项目档案的数字化管理，实时查询项目的预算执行情况，为项目预算监控提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势：行业领先的财务数智化解决方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的差异化优势明显，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目预算监控方面，合思的解决方案能够为企业提供更加准确、实时的预算监控数据，帮助企业有效控制项目预算。

合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在项目预算监控方面的卓越功能。